Wie erstelle oder ändere ich eine E-Mail-Signatur in SuperOffice CRM?

Wie Sie die E-Mail-Signatur in Superoffice erstellen oder ändern, hängt davon ab, welcher E-Mail-Client in den lokalen SuperOffice-Einstellungen ausgewählt ist:

• Wenn Sie Outlook als E-Mail-Client verwenden, klicken Sie hier
   
• Wenn Sie SuperOffice CRM als E-Mail-Client verwenden, klicken Sie hier

 

Outlook als E-Mail-Client

Wenn Microsoft Outlook als E-Mail-Client ausgewählt ist, können Sie eine SuperOffice-Signatur oder eine Standardsignatur aus Outlook verwenden. Dies kann durch Ausführen der folgenden Schritte erfolgen:

1. Klicken Sie im Outlook-Menüband auf den Pfeil  in der rechten Ecke des SuperOffice-Add-Ins.
   
   
    
2. Klicken Sie auf General Settings (1) und wählen Sie im Abschnitt Settings for new e-mails den zu verwendenden E-Mail-Text aus:
   
   

• Wenn Sie "Use SuperOffice e-mail body" (2)  auswählen, wird eine neue E-Mail mit der SuperOffice-Signatur generiert. Wenn Sie es bearbeiten möchten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
  1. Klicken Sie auf die  Schaltfläche und dann auf Lokale Einstellungen. Wählen Sie im Setup-Dialogfeld im Abschnitt E-Mail-Client die Option SuperOffice CRM aus.
  
  2. Befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Interner E-Mail-Client von SuperOffice um die Signatur zu bearbeiten.
  
  3. Öffnen Sie erneut die lokale Einstellungen und ändern Sie die E-Mail-Client-Einstellungen wieder zurück zu Microsoft Outlook.
   
• Wenn Sie "Use default body from e-mail client" (3) auswählen, wird eine neue E-Mail mit der in Outlook eingerichteten Signatur generiert. Wenn Sie es bearbeiten möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.

 

SuperOffice CRM als E-Mail-Client

Wenn SuperOffice CRM als E-Mail-Client ausgewählt ist, können Sie es bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf die  Schaltfläche und wählen Sie dann die Option Persönliche Signatur bearbeiten.
   
   
    
2. In einem neuen Fenster wird eine Signaturvorlage angezeigt. Es kann direkt im Texteditor bearbeitet werden. Wenn Sie die Bearbeitung der Signatur abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu speichern. Ihre Signatur wird beim nächsten Senden einer E-Mail angezeigt.
   
   Hinweis! Mit der [v] Schaltfläche können Sie Vorlagenvariablen in den Text einfügen. Weitere Informationen zu Vorlagenvariablen finden Sie in  diesem Artikel.
   
   
    

Mehr Informationen

Artikel: How to create your email signature in three easy steps

FAQ: How do I change an e-mail signature for all our SuperOffice users?

Wunsch: e-mail signature by 'send as email' or write button