Wie kann ich eine Datei erstellen, um eine Empfängerliste (Kontaktliste) in meine SuperOffice CRM-Kampagne zu importieren?

Was muss ich wissen, um eine korrekte Importdatei vorzubereiten, die zum Importieren einer Empfängerliste in eine SuperOffice-Kampagne verwendet werden kann?

Wenn Sie eine Kampagne an eine Kontaktliste versenden möchten, können Sie diese Kontaktliste ganz einfach aus der Datei importieren. 

• Wenn sich Ihre Kontaktliste im Excel-Format befindet, klicken Sie bitte hier
• Wenn sich Ihre Kontaktliste im .txt-Format befindet, klicken Sie bitte hier

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Wenn sich Ihre Kontaktliste im Excel-Format befindet

1. Wenn Ihre Kontaktliste nur E-Mail-Adressen enthält, ordnen Sie diese bitte in einer Spalte an.
   
   
    
2. Wenn Ihre Kontaktliste Namen, Nachnamen und E-Mail-Adressen enthält, stellen Sie bitte sicher, dass Namen und Nachnamen in einer Spalte und die E-Mail-Adressen in einer anderen Spalte stehen. 
   
   Hinweis! Die Importdatei für eine Kampagne darf keine weiteren Details zu einem Kontakt enthalten, sondern nur Name, Nachname und E-Mail-Adresse..
   
   
   
   
    
3. Bitte stellen Sie sicher, dass sich keine leeren Zeilen zwischen den Kontakten befinden.
   
   
    
4. Bitte stellen Sie sicher, dass die Kontakte keine Zeichen enthalten, die Sie im Namen oder in der E-Mail-Adresse des Kontakts nicht sehen möchten.
   
   
    
5. Bitte stellen Sie sicher, dass die Kontaktliste in der Excel-Datei im CSV-Format (Trennzeichen-getrennt) gespeichert ist, bevor Sie sie in Ihre SuperOffice-Kampagne importieren.

 

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Wenn sich Ihre Kontaktliste im .txt-Format befindet

1. Bitte stellen Sie sicher, dass Vornamen (und Nachnamen) durch ein Komma von den E-Mail-Adressen getrennt sind.
   
   
    
2. Bitte stellen Sie sicher, dass sich keine leeren Zeilen zwischen den Kontakten befinden.
   
   
    
3. Bitte stellen Sie sicher, dass sich keine zusätzlichen Zeichen in Ihrer Kontaktliste befinden.
   
   

Hinweis!

1. Aufgrund der DSGVO-Bestimmungen können nur die Kontakte als Empfänger hinzugefügt werden, die ihre Zustimmung zur rechtmäßigen Speicherung in der SuperOffice CRM-Datenbank gegeben haben und Informationen erhalten dürfen. Wenn Sie eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen importieren, versucht SuperOffice Marketing, die importierten Empfänger in der SuperOffice-Datenbank zu finden. Wenn Übereinstimmungen gefunden werden, werden die Unternehmen der Empfänger in der Spalte „Firma“ in der Empfängerliste aufgeführt. Alle Namen oder E-Mail-Adressen, die nicht in SuperOffice gefunden werden, werden herausgefiltert und nicht in die Kampagne aufgenommen. Dies erfolgt aufgrund der DSGVO-Vorgaben.

Mehr Informationen

FAQ: What to do when a recipient list in SuperOffice Mailing does not get uploaded?

FAQ: How do I send a mailing to a company’s e-mail address?