Als je een verkoper bent die probeert door meerdere taken te navigeren, profiteer je van de eenvoudig te gebruiken SuperOffice-dashboards die je kunnen helpen om een duidelijk beeld te krijgen van wat er momenteel met jouw verkopen gebeurt en om prognoses en rapportages te maken van jouw to-do lijst.
SuperOffice-dashboards kunnen worden vergeleken met het dashboardpaneel in je auto. Het geeft je alle belangrijke informatie die je nodig hebt, zoals je snelheid en hoeveel benzine er nog in de tank zit. Op dezelfde manier laten dashboards zien hoeveel je hebt verkocht en hoeveel open verkopen je nog in jouw pipeline hebt.
4 redenen waarom SuperOffice dashboards de beste vrienden zijn voor verkopers
Net als de brandstofmeter en de snelheidsmeter in je auto, zijn de SuperOffice-dashboards nauwkeurige en onbevooroordeelde indicatoren die je vertellen hoe je dagelijks presteert.
Hier zijn 4 redenen waarom we denken dat je SuperOffice-dashboards wilt gebruiken.
1. Bekijk de voortgang van het bereiken van je target
Met SuperOffice-dashboards kun je controleren hoe je presteert in termen van jouw target. Dit betekent dat je jouw voortgang kunt evalueren en indien nodig correcties kunt aanbrengen. De dashboards vertellen je wanneer je het aantal nieuwe verkoopkansen moet verhogen of wanneer jij je moet concentreren op het sluiten van meer deals om jouw target te halen.
2. Een 360° overzicht van je verkopen
Je kunt dashboards gebruiken om verkoopinformatie vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.
Je kunt bijvoorbeeld de voortgang van jouw verkoopprestaties bekijken door de verkopen van deze maand te vergelijken met de verkopen van vorige maand of dezelfde maand vorig jaar.
Je kunt ook de geplande activiteiten voor deze week en volgende week bekijken in vergelijking met het aantal activiteiten die je deze maand al hebt voltooid om ervoor te zorgen dat jouw activiteiten op het juiste niveau zitten.
3. Visualiseer de voortgang in één oogopslag
Dashboards kunnen je helpen direct de status van jouw verkopen te visualiseren. Dit betekent dat je met een paar klikken jouw verkoopcijfers kunt zien in de vorm van cirkeldiagrammen, staafdiagrammen of eenvoudig te begrijpen cijfers.
Sommige dashboards veranderen zelfs van kleur als je jouw verkoopdoelstellingen bereikt of overtreft.
4. Personaliseer dashboards naar jouw voorkeuren
Elke verkoper is anders en niemand werkt op dezelfde manier. Er is echter één ding wat verkopers gemeen hebben: ze kunnen baat hebben bij het gebruik van dashboards door ze aan te passen naar jouw persoonlijke voorkeuren.
Zoals met alles in SuperOffice CRM, kun je jouw dashboards personaliseren om toegang te krijgen tot de exacte informatie die je nodig hebt. Je kunt een kopie maken van de beschikbare dashboards om ze te wijzigen, zodat je ze kunt gebruiken zoals jij dat wilt.
Er zijn verschillende manieren waarop je jouw dashboard kunt personaliseren. Je kunt bijvoorbeeld:
- De naam van je favoriete dashboards veranderen;
- Het dashboard in een andere taal gebruiken;
- Het dashboard wijzigen om alleen jouw eigen verkopen te tonen, in plaats van die van het hele team;
- Het aantal getoonde items wijzigen. Je ziet dus de top 10 van de komende verkopen in plaats van de top 5 van de komende verkopen;
- De periode wijzigen waarin het dashboard gegevens toont. Op deze manier toont je dashboard de verkopen per kwartaal in plaats van per maand;
- Maak een volledig nieuw dashboard waarin jij bepaalt welk type diagram en gegevensbron je wilt gebruiken.
Stimuleer jouw omzet met onze top 5 dashboards
Dashboards zijn erg veelzijdig, maar welke dashboards kun je het beste gebruiken bij het behalen van de targets?
Om deze vraag te beantwoorden, vroegen we onze eigen verkopers naar hun mening.
Dit is de top 5 dashboards die ze hebben gekozen.
#1: Mijn forecast
Iedereen die heeft gewerkt in sales zal het ermee eens zijn - het bereiken van jouw target elke maand is een grote uitdaging.
Om je target te bereiken, is het belangrijk om je te concentreren op hoeveel je al hebt verkocht en op het aantal open verkoopkansen. Tegelijkertijd wil je in de toekomst kijken om ervoor te zorgen dat je genoeg gekwalificeerde leads hebt om volgende maand mee te werken.
Het dashboard met de naam ‘Mijn forecast’ toont de volgende verkoopcijfers:
- Hoeveel je vorige maand hebt verkocht;
- Hoeveel je deze maand al hebt verkocht;
- Hoeveel openstaande verkoopkansen je hebt;
- Hoeveel openstaande verkoopkansen je volgende maand nodig hebt.
Het totale aantal leads geeft aan of je deze maand jouw target gaat halen.
Dit dashboard laat je ook de totale waarde van de leads zien waarmee je volgende maand kunt werken. Je kunt het exacte aantal leads en de totale waarde van deze verkoopkansen zien.
Het is een goede indicator die je laat zien of jij je moet concentreren op het sluiten va orders of je moet richten op het vinden van meer potentiële klanten.
#2: Mijn pipeline in cijfers
Wanneer je op de snelweg rijdt, kun je controleren hoe snel je rijdt door het dashboard van jouw auto te controleren. Met één blik weet je of je binnen of boven de snelheidslimiet zit. Je kunt precies hetzelfde doen in SuperOffice.
Het dashboard ‘Mijn pipeline in cijfers’ toont je jouw pijplijn - wat wordt aangetoond door de totale waarde van de verkopen die momenteel in jouw pipeline zitten. Je hoeft dit nummer slechts één keer te bekijken om te weten of het hoog genoeg is om jouw target voor deze maand te halen.
Dit dashboard informeert je ook over het aantal nieuwe verkoopkansen die je deze maand hebt gecreëerd en wat hun gecombineerde waarde is. Door deze nummers regelmatig te controleren, kun je ervoor zorgen dat je genoeg gekwalificeerde leads hebt toegevoegd om je pipeline voor deze maand en de komende maanden te vullen.
#3: Grootste aankomende verkopen
Hoe cliché het ook klinkt, het klopt wel: met grotere deals bereik je sneller je target.
Om je te helpen concentreren op grote deals, kun je het dashboard ‘Grootste aankomende verkopen’ gebruiken.
Dit dashboard geeft je een lijst van de vijf grootste verkoopkansen in jouw pipeline. De lijst wordt gerangschikt op basis van de omvang en geeft aan wanneer je van jouw klant verwacht dat deze zijn definitieve beslissing neemt.
Op deze manier weet je precies welke deals je voorrang moet geven. In de lijst met de grootste aanstaande verkopen kun je direct naar jouw belanrgijkste verkoop gaan en zien welke vervolgactiviteiten je hebt gepland en of je de klant bijvoorbeeld een verkoopvoorstel hebt verstuurd of niet.
#4: Mijn activiteiten tempo
Feit: er is geen CRM-systeem op de markt dat elke maand op magische wijze jouw pipeline opvult.
Het is dus aan jou om ervoor te zorgen dat je de juiste balans vindt tussen het sluiten van deals, het geven van presentaties en het starten van nieuwe verkoopkansen om jouw target volgende maand of volgend kwartaal te bereiken.
Met het dashboard ‘Mijn activiteiten tempo’ kun je bijhouden hoe je jouw tijd gebruikt door te laten zien welk type activiteiten je wekelijks gebruikt
Het is gemakkelijk om te zien of je bepaalde activiteiten vaker gebruikt dan andere. Wanneer je bijvoorbeeld een groot aantal tekenafspraken hebt, maar slechts enkele introductieafspraken met nieuwe prospects, kun je beslissen welke activiteiten je wilt prioriteren om jouw activiteiten in evenwicht te houden.
De grafiek laat je precies zien hoeveel vergaderingen (intern of extern), follow-ups, lunches en telefoongesprekken je per week hebt geregistreerd. Door de kleuren toe te voegen, kan je gemakkelijk zien welk type activiteiten je het meest hebt geregistreerd.
Op deze manier kun je ervoor zorgen dat je jouw pipeline opnieuw opvult. Anders loop je het risico dat je je target de komende paar maanden niet haalt.
#5: Verkoop YTD ten opzichte van vorig jaar
Werken als verkoper is een van de meest competitieve banen die er is. Je probeert niet alleen je concurrenten te verslaan, maar je moet ook beter presteren dan je collega's. En het allerbelangrijkste: je strijdt altijd tegen jezelf.
Het dashboard ‘Verkoop YTD ten opzichte van vorig jaar’ helpt je maand na maand jouw voortgang bij te houden. Het is gemakkelijk om te zien hoe goed je presteert ten opzichte van de verkoopcijfers van vorig jaar.
Probeer de gele lijn (de verkoopcijfers van dit jaar) zo vaak mogelijk boven de blauwe lijn (de verkoopcijfers van vorig jaar) te houden en je behoort tot de topverkopers in je team.
Gebruik dashboards op je mobiele telefoon
Er zijn veel redenen waarom je de mobiele app Pocket CRM kunt gebruiken. Een daarvan is dat je toegang hebt tot al je favoriete dashboards.
Of je nu onderweg bent of thuis, je kunt de status van jouw pipeline of jouw huidige activiteitenniveau rechtstreeks op je smartphone bekijken.
Op deze manier houd je 24/7 de controle over je verkopen.
Lees meer over SuperOffice CRM op je mobiele telefoon.
Kies je favoriete dashboard en laat het ons weten
SuperOffice-dashboards zijn hulpmiddelen om tijdens een drukke werkdag controle te houden over al jouw open verkopen.
Door deze dashboards te gebruiken, hoef je geen tijd te besteden aan het maken van prognoses of rapportages.
Daarnaast helpen SuperOffice-dashboards je bij het prioriteren van jouw dagelijkse taken, zoals welke verkoop je moet opvolgen en op welke activiteiten je je daarna moet concentreren, zodat jij je in de best mogelijke positie bevindt om jouw targets te halen.
We hebben deze lijst met top vijf dashboards gemaakt op basis van de mening van onze verkopers. Maar hoe zit het met jou? Welk dashboard geeft jou het meeste inzicht?
Gebruik de opmerkingen hieronder om te delen welk dashboard naar jouw mening het nuttigst is en waarom dit dashboard je favoriet is.