Web Tools bestaat uit een serie kleine programma’s waarmee u eenvoudig belangrijke documenten en e-mail kunt openen, bewerken en delen met andere SuperOffice gebruikers. Als u alle e-mails en documenten archiveert in SuperOffice, heeft u er altijd toegang toe – op kantoor, onderweg of thuis.
De belangrijkste voordelen van het installeren van Web Tools:
- Bouw een klanthistorie op door documenten en e-mail te linken aan relevante contacten, projecten en verkopen zodat u er gemakkelijk toegang tot heeft
- Web Tools zorgt voor het up- en downloaden zodat u eenvoudig documenten kunt maken en bewerken
- Upload belangrijke e-mails voor het uitwisselen van informatie, het opbouwen van een klanthistorie en krijg een opgeruime inbox
- Agenda meldingen (waarschuwingen: altijd op tijd voor afspraken
- Web Tools installeren
Bouw een klanthistorie op door documenten en e-mail te linken aan relevante contacten, projecten en verkopen
Waarom zou u uw documenten opslaan in verschillende mappen, op verschillende computers en servers, als u alles op één plaats kunt bewaren?
Bij het uploaden van documenten naar SuperOffice kunt u deze meteen linken aan de juiste klant. Als andere SuperOffice-gebruikers in uw bedrijf dan op zoek zijn naar informatie, vinden ze het document bij de klantenkaart.
U kunt de documenten ook linken aan een contact, aan een project en aan verkopen. Zo zijn ze nog gemakkelijker te zoeken en te vinden.
Zo kunt u alle documenten zien die u en uw collega’s naar klanten hebben verstuurd en van klanten hebben ontvangen – geen ‘rondslingerende’ documenten meer.
Bekijk hoe u een document kunt aanmaken vanuit SuperOffice.
Maak, lees en bewerk documenten eenvoudig
Als u Web Tools eenmaal geïnstalleerd heeft, kunt u eenvoudig documenten maken vanuit SuperOffice. Een document dat gemaakt is vanuit de SuperOffice bedrijfskaart wordt automatisch gelinkt aan het betreffende bedrijf.
Hoe maakt u een document:
- Klik op de knop Document in SuperOffice.
- Kies het type document dat u wilt maken en klik op Maken.
- Het document wordt geopend op uw computer. Begin met schrijven en sluit het af als u klaar bent. Web Tools slaat alle wijzigingen automatisch voor u op in SuperOffice.
U kunt elk document openen in SuperOffice door erop te dubbelkikken.
Als het document dat u opent op hetzelfde moment wordt bewerkt door een andere gebruiker, kunt u dat in een dialoogvenster zien, met de naam van de desbetreffende persoon erbij. Wilt u het document toch openen, dan kan dat in de alleen-lezenmodus.
E-mail direct vanuit Outlook archiveren om je geschiedenis op te bouwen
Orden je e-mails in mappen voor klanten, interne discussies en verschillende projecten? De kans is groot dat je collega’s dat ook doen.
Als je je e-mailcommunicatie in je eigen mappen bewaart, kan ieder van jullie slechts een deel van de communicatiegeschiedenis met een klant zien. Het wordt lastig, of zelfs onmogelijk, om te achterhalen wie wat naar wie heeft gestuurd.
In plaats daarvan kun je e-mails op één centrale plek in SuperOffice archiveren. Met slechts een paar klikken koppel je ze aan klanten, en zelfs aan gerelateerde projecten en verkoopkansen. Herkent SuperOffice het e-mailadres van de afzender, dan koppelt het systeem de e-mail automatisch aan het juiste bedrijf en contactpersoon.
Met de add-in kun je snel:
- Nieuwe contacten, e-mails, verkopen, activiteiten of verzoeken vanuit Outlook opslaan in SuperOffice CRM.
- Toegang krijgen tot contact-, verkoop- en verzoekdetails van iedereen in de e-mailthread.
- Direct inzicht krijgen in met wie je communiceert via het add-inpaneel.
- Je hebt belangrijke informatie meteen bij de hand, precies wanneer je die nodig hebt. Bovendien is het volledig cloud-gebaseerd, dus installatie is niet nodig – activeer het gewoon in je browser en je kunt direct aan de slag. Je vindt de SuperOffice voor Outlook add-in in Outlook.
Zo installeer je SuperOffice voor Outlook:
Ga naar onze SuperOffice App Store en bekijk de tab "How to Install". Volg de eenvoudige stappen om de add-in te activeren – downloaden is niet nodig.
Lees meer: Lees meer over de functies
Agenda meldingen: Altijd op tijd voor uw afspraak
Als u het druk heeft, vergeet u weleens een geplande taak of – erger nog – een afspraak.
Met Web Tools kunt u instellen dat u voorafgaand aan deze activiteit een melding krijgt.
De melding verschijnt in de vorm van een pop-up in de taakbalk rechtsonder in uw computer en u hoort het geluid van een bel. U kunt de activiteit in SuperOffice openen door in het venster op "tonen" te klikken.
Meldingen instellingen voor activiteiten zoals afspraken, taken en follow-ups
Installeer Web Tools om vanuit SuperOffice meldingen te krijgen over geplande activiteiten die in uw agenda staan.
Andere functionaliteiten:
- Verstuur e-mails naar geselecteerde ontvangers: Alle geselecteerde e-mailadressen van contacten toevoegen als ontvanger van een e-mail.
- Uitnodigingen voor afspraken versturen per e-mail: Wanneer u een vergadering boekt kunt u mensen per e-mail uitnodigen voor een afspraak vanuit SuperOffice.
- Snelkoppeling om SuperOffice te openen: U kunt SuperOffice openen zonder een browservenster te openen. Dubbelklik op het SuperOffice logo in de taakbalk op uw computer en SuperOffice opent een nieuw venster.
Het SuperOffice Web Tools icoon in uw taakbalk. Als u erop dubbelklikt, wordt SuperOffice geopend. Om in te stellen dat u een melding krijgt vóór een afspraak, moet u rechtsklikken op het icoon.
Web Tools installeren
Wij streven ernaar onze programma’s voortdurend te verbeteren, ook Web Tools. Als er een nieuwe versie van Web Tools beschikbaar is, krijgt u daarvan een melding bij het inloggen. Om de nieuwe versie te installeren, hoeft u alleen maar de stappen te volgen die op uw scherm verschijnen.
Download en installeer Web Tools
Pop-up venster voor het updaten van SuperOffice Web Tools. Deze pop-up verschijnt als u geen Web Tools op uw computer geïnstalleerd heeft of als er een nieuwe versie van Web Tools beschikbaar is.
Samenvatting
In dit artikel wordt uitgelegd wat de belangrijkste voordelen zijn van het installeren van SuperOffice Web Tools. Een korte opsomming:
- Installeer WebTools en SuperOffice voor Outlook om belangrijke e-mail en bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook naar SuperOffice te uploaden.
- E-mails die u in SuperOffice archiveert, worden automatisch opgeslagen op de bedrijfskaart van de afzender. Indien nodig kunt u een e-mail ook linken aan een gerelateerd project of aan een verkoop.
- U kunt ook e-mails archiveren als afspraak of verzoek.
- Maak, lees en bewerk documenten zonder dat u deze handmatig hoeft te up- of downloaden naar uw computer.
- Als u pop-up melding instelt, vergeet u nooit meer een afspraak of een belangrijke taak.
- Open SuperOffice direct vanuit uw taakbalk.
- Voeg geselecteerde contacten toe als ontvanger van een e-mail.