Om onze focus weer terug te krijgen, snel bij te praten over de projecten en alle e-mails in onze inbox door te nemen, kunnen we allemaal wel wat productiviteitstips gebruiken.
Daarom hebben we besloten om ons te richten op een aantal van de geweldige apps voor persoonlijke productiviteit die beschikbaar zijn in de SuperOffice App Store.
We hebben apps gekozen die kunnen helpen met het beter organiseren van onze werkzaamheden.
Verbeter je time management skills
Avalia Log Time
Het is waarschijnlijk de moeilijkste taak van allemaal om na een vakantie de controle over je agenda weer terug te krijgen. Toch weten we allemaal dat het beheren van je eigen tijd en die van je medewerkers essentieel is voor de productiviteit. Als je jouw klanten per uur factureert, dan is het nog belangrijker om je tijd correct en efficiënt te registreren, want tijd verliezen betekent geld verliezen.
Met de Avalia Log Time-app voor SuperOffice CRM is tijdregistratie een integraal onderdeel van je dagelijkse workflow. Het integreert naadloos met jouw SuperOffice CRM agenda en activiteiten en registreert waar je tijd aan besteedt en wanneer. Gebruik de gegevens om de facturering transparant te maken, maar ook om waardevolle inzichten te krijgen in de efficiëntie van je medewerkers!
Visma NET Project Management Sync
Als je Visma NET Project Management gebruikt, dan bespaar je met deze synchronisatie-app veel tijd. De app verbindt SuperOffice CRM met de project management tool die je gebruikt en synchroniseert de gegevens, zodat je belangrijke klantinformatie direct in je CRM oplossing kunt zien.
Dit betekent dat je niet langer tussen de systemen hoeft te wisselen om informatie over een klant op te zoeken. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, maar het zorgt ook voor een betere datakwaliteit en consistentie en verbetert de klantervaring.
Synchroniseer je Visma NET Project Management
Vind documenten sneller
EmailPreview
Het opslaan van e-mails in SuperOffice CRM is een must. Maar soms kan het omslachtig zijn om achteraf degene te vinden die je zoekt.
Met EmailPreview hoef je niet meer elke e-mail te openen en heen en weer te schakelen tussen SuperOffice CRM en je inbox.
Met slechts één klik laat EmailPreview je de inhoud van elke e-mail, PDF of afbeelding in een apart webpanel direct in SuperOffice CRM zien. Je kunt zelfs e-mailbijlagen en afbeeldingen direct vanaf daar openen.
Document viewer voor SuperOffice CRM
Als je hebt ontdekt hoe eenvoudig het is om documenten te maken en op te slaan in SuperOffice CRM, dan heb je de eerste stap gezet! Wist je dat op een later moment het vinden en herkennen van welk document waar staat net zo gemakkelijk kan zijn?
Met Document viewer voor SuperOffice kun je de inhoud van elk document in een webpanel direct in SuperOffice CRM bekijken. Met slechts één klik krijg je een voorbeeld van het bestand in een mini-paneel, waar je ook het hele document kunt doorzoeken, miniatuurpagina's kunt zien of het direct naar de printer kunt sturen. Het voorbeeld is beschikbaar voor e-mails, afbeeldingen, Word, Excel, PPT en PDF-bestanden. Je hoeft de laatste versie van Adobe reader niet te downloaden of te laten installeren!
Blijf automatisch georganiseerd
Activiteiten folders voor SuperOffice
We weten allemaal dat het organiseren van documenten een fundamenteel onderdeel is van een succesvol project en dat het overzichtelijk sorteren van onze bestanden onze productiviteit aanzienlijk kan verbeteren. Maar vaak hebben we moeite om het zo te houden - ondanks de goede bedoelingen.
Zou het niet geweldig zijn als dit gewoon automatisch gebeurd?
Met activiteiten folders voor SuperOffice kun je documenten en activiteiten in folders opslaan en automatisch sorteren op basis van een bestandstype. Het enige wat je hoeft te doen is een vooraf gedefinieerde folderstructuur creëren. De app is geweldig voor teams, zoals Sales en Customer Service, die veel routinematige klant gerelateerde activiteiten en documenten hebben, zoals voorstellen, offertes, FAQ's en notulen van vergaderingen.
Automatiseer het organiseren van documenten
Panels voor SuperOffice
Een andere goede manier om je communicatie en activiteiten met klanten overzichtelijk en georganiseerd te houden is via de Panels voor SuperOffice app. Maak eenvoudigweg archiefpanelen aan en de app zal je activiteiten automatisch organiseren in het juiste paneel op basis van een type activiteit.
Om het nog sneller te laten verlopen, heeft Panels voor SuperOffice ook een zoekfunctie die je kunt gebruiken om je bestanden nog sneller te vinden.
PDF Manager
Met PDF Manager voor SuperOffice kun je elk SuperOffice document converteren naar het PDF-formaat en het met een klik automatisch opslaan. Blijf beter georganiseerd door de noodzaak om verschillende programma's te openen en documenten op verschillende plaatsen op te slaan te verminderen.
De App Store – slechts één klik
Dat was het voor nu, maar er zijn nog veel meer productiviteitsverhogende apps - allemaal mooi gecategoriseerd in een Personal Productivity tabblad - die je kunt bekijken in de SuperOffice App Store.
Als je altijd op de hoogte wil zijn van de nieuwste apps, kijk dan in onze categorie “New or updated”.
Blijf terugkomen naar de App Store om nuttige uitbreidingen of integraties in je SuperOffice CRM te ontdekken. En als je niet kunt vinden wat je zoekt, stuur ons je verzoek en we bekijken wat we kunnen doen. Ook bestaat de optie om je eigen app te maken!