In SuperOffice zijn er diverse mogelijkheden om contracten digitaal en centraal te registreren. Afhankelijk van de omvang en het detailniveau van het contractbeheerproces, kun je dit in SuperOffice borgen binnen de documentfunctie, projectfunctie of binnen de salesfunctie.
- Contact over contract beheer?
-
Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in het beheren van jouw contracten in SuperOffice? Je accountmanager staat je graag te woord om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken. Wij helpen je graag!
-
Contract templates
In SuperOffice maak je eenvoudig een contract aan met het gebruik van een document template. Dit vereenvoudigt het aanmaken van een contract, aangezien er bedrijf-, contactpersoon en contractinformatie direct uit CRM wordt gebruikt bij het opstellen ervan. Het document krijgt direct het juiste kenmerk mee door het documenttype “contract”. Waardoor het contract eenvoudig raadpleegbaar is voor de medewerkers die er toegang voor nodig hebben.
Maak een contract en sla deze eenvoudig op.
Wanneer er veel contracten worden afgesloten en in beheer zijn binnen jouw organisatie kunnen we ook de project- of salesfunctie inzetten om jouw contracten te borgen. Dit geeft mogelijkheden om bijvoorbeeld extra kenmerken, documenten en communicatie over het contract te bundelen. Ook in het zoeken naar de juiste informatie.
Beheer eenvoudig je contracten en borg alle relevante kenmerken op één plaats.
- Contact over contract beheer?
-
Heb je vragen of ben je geïnteresseerd in het beheren van jouw contracten in SuperOffice? Je accountmanager staat je graag te woord om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken. Wij helpen je graag!
-
SuperOffice waarschuwt jou wanneer contracten aflopen, waardoor je op tijd in actie kan komen. Je voorkomt dat contracten binnen jouw organisatie stilzwijgend worden verlengd of dat je te laat aan een vernieuwingstraject begint. Je hebt de volledige controle over jouw lopende contracten en grip op de acties die je graag wilt uitvoeren. Deze automatische meldingen kunnen we in SuperOffice laten terugkomen, maar uiteraard ook via e-mail sturen aan de betrokken personen binnen jouw organisatie.
Bepaal zelf wie er genotificeerd wordt bij het aflopen of vernieuwen van contracten.
Overzicht van de contracten
Met de selectiefunctie creëer je snel en eenvoudig een overzicht over alle contracten die binnen de organisatie zijn vastgelegd. Alle belangrijke informatie wordt in een Dashboard getoond. Wanneer je daarbij kenmerken als de ingangsdatum en vervaldatum hebt vastgelegd kun je dit eenvoudig beheren. Bij het opvoeren van een nieuw contract wordt jouw overzicht automatisch bijgewerkt en is het overzicht van de lopende contracten altijd actueel.
Met visuele dashboards zie je de status van alle lopende contracten binnen jouw organisatie.
Samenvatting
SuperOffice is de oplossing om de contracten binnen jouw organisatie te digitaliseren en eenvoudig te beheren. In één overzicht is zichtbaar welke contracten er actief zijn en je wordt tijdig gewaarschuwd wanneer deze aflopen. Het voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je proactief jouw lopende contracten kunt beheren.