Highlights:
- Document beveiliging: Het bewerken van een document kan maar door één persoon tegelijk
- Drag & drop: Het uploaden van documenten naar SuperOffice was nog nooit zo eenvoudig
- Versturen van SMS: Zorg ervoor dat uw berichten worden gelezen
- SuperOffice Service, Mailing en Pocket CRM zijn nu in nog meer talen beschikbaar, zoals: Tsjechisch, Fins, Frans, Italiaans, Pools en Spaans
- Deze nieuwe talen zijn ook beschikbaar als systeemtalen voor nieuwe databases
Documentbeveiliging: Het bewerken van een document kan maar door één persoon tegelijk
Wanneer twee of meerdere gebruikers tegelijkertijd in hetzelfde document werken, zal dit leiden tot een conflict bij het opslaan van dit document. Om deze conflicten te voorkomen in SuperOffice, introduceert de nieuwe document beveiliging functie de Bewerk en Lees modus voor documenten.
Wanneer u een document wilt openen waarin een andere gebruiker aan het werken is, krijgt u te zien wie die gebruiker is en u krijgt de optie om het document te openen in de Alleen-Lezen modus.
Bekijk een Alleen-Lezen versie van een document door op de Open knop te klikken.
Drag & drop documenten: Het uploaden van documenten naar SuperOffice was nog nooit zo eenvoudig
Het uploaden van bestanden naar SuperOffice kan vele handelingen met zich meebrengen, zoals: klik op Upload, zoek het bestand, klik op Open en klik op Creëer.
Vanaf nu zijn deze stappen niet meer nodig. U sleept simpelweg het document vanaf uw computer in het daarvoor bestemde document dialoog. Hiermee vermijdt u de extra stappen en is het eenvoudig om nieuwe documenten aan te maken of bestaande documenten te vervangen.
Hoe gebruikt u de drag & drop functie voor documenten:
- Klik op de Document button op de taakbalk onderin uw scherm
- Sleep een bestand vanaf de verkenner van uw computer in het document dialoog gebied (dit gebied wordt nu lichtblauw) en laat uw muis los waardoor uw document in het vak staat
- Klik nu op de groene Maken knop om document te uploaden
Upload gemakkelijk documenten in SuperOffice door deze vanaf uw computer te verslepen naar het document dialoog gebied.
Versturen van SMS: Zorg ervoor dat uw berichten worden gelezen
Als u mocht kiezen tussen het lezen van een SMS of een e-mail, welke zou u als eerste lezen? Waarschijnlijk de SMS, toch?
SMS is een effectieve manier om uw boodschap over te brengen. Onderzoek wijst uit dat 90% van SMS berichten binnen de eerste 3 seconden worden gelezen en zelfs 98% wordt uiteindelijk gelezen.
SuperOffice Mailing & Service biedt u nu de mogelijkheid om SMS berichten te sturen naar uw SuperOffice contactpersonen, zowel één voor één alsook in een groep middels een geplande taak.
Voorbeeld: Wanneer u een evenement organiseert, zullen uw bezoekers het waarderen als ze vlak voor dit evenement een SMS krijgen als reminder. Hierin kunt u handige informatie opnemen zoals contactgegevens en een link naar Google Maps voor de juiste routebeschrijving.
Nog enkele andere voorbeelden waar u SMS berichten voor kunt inzetten:
- Marketing campagnes
- Aanmeldbevestigingen voor evenementen
- Bevestigen van inkomende verzoeken
Om SMS berichten te kunnen versturen vanuit SuperOffice is het noodzakelijk dat u een abonnement heeft afgesloten bij een SMS provider. Bekijk hier een lijst van SMS providers en leer hoe u SMS kunt inrichten binnen SuperOffice CRM Online [technische documentatie]
Extra talen beschikbaar voor SuperOffice Service, Mailing en Pocket CRM: Tsjechisch, Fins, Frans, Italiaans, Pools en Spaans
Het werken met SuperOffice in uw eigen moedertaal brengt natuurlijk de nodige voordelen met zich mee; u voorkomt verwarring en het verbetert het samenwerken in meertalige teams.
SuperOffice Service, Mailing en Pocket CRM ondersteunen nu ook deze nieuwe talen: Tsjechisch, Fins, Frans, Italiaans, Pools en Spaans.
Hoe wijzigt u de taal weergave in SuperOffice
Extra systeem talen voor nieuwe databases
Nieuwe klanten, of klanten die van plan zijn om een nieuwe database aan te maken, kunnen nu ook kiezen uit de bovenstaande zes talen, om in te stellen als systeemtaal voor de nieuwe database.
Dit betekent dat de taal voor zowel de weergave, velden alsook lijsten volledig worden weergegeven in Pools, Spaans, Frans, Tsjechisch, Italiaans of Fins.
Wanneer dit voor u van toepassing is, adviseren wij u om contact met ons op te nemen omtrent het opzetten van de nieuwe database.
Samenvatting:
Dit is het recente nieuws voor SuperOffice CRM Online en hier vindt u de lijst van alle verbeteringen.
- Documentbeveiliging: Het bewerken van een document kan maar door één persoon tegelijk
- Drag & drop: Het uploaden van documenten naar SuperOffice was nog nooit zo eenvoudig
- Versturen van SMS: Zorg ervoor dat uw berichten worden gelezen
- SuperOffice Service, Mailing en Pocket CRM zijn nu in nog meer talen beschikbaar, zoals: Tsjechisch, Fins, Frans, Italiaans, Pools en Spaans
- Deze nieuwe talen zijn ook beschikbaar als systeemtalen voor nieuwe databases