Hoe stel ik herinneringen in voor vervolgactiviteiten in SuperOffice CRM

Om te worden geïnformeerd (herinneringen te krijgen) over komende vervolgactiviteiten die in je SuperOffice CRM-agenda zijn geregistreerd, moet je:

• SuperOffice Web Tools geïnstalleerd en geconfigureerd hebben. Deze FAQ legt hoe je dat doet.
   
• Een herinnering instellen voor de vervolgactiviteit wanneer u een vervolgactiviteit aanmaakt..
   

Volg de onderstaande stappen om een vervolgactiviteit met een herinnering te maken:

1. Begin met het aanmaken van een vervolgactiviteit. Klik op + Nieuw en vervolgens Afspraak (1) of Gesprek (2) of klik op+ Toevoegen (3) in het Activiteiten blad.
   
   
   
   
    
2. Klik vervolgens op Details (1) en vink het vakje naast Alarm (2) aan. Voer in hoeveel minuten voor de afspraak het alarm met de herinnering moet verschijnen. Klik op Opslaan (3) om te voltooien.
   
   
    

Houd er rekening mee dat:

1. Je verschillende tijdformaten kunt gebruiken: dagen, uren en minuten - om precies aan te geven hoeveel tijd voor de afspraak een herinnering moet verschijnen. Als je wilt instellen dat een herinnering een paar dagen voor de afspraak verschijnt, voer je de tijd in het volgende formaat in, bijvoorbeeld 1d 2h 35m.
    
2. De vroegste herinnering in SuperOffice Online en Web kan op 22 d. 18h. 07 min worden ingesteld; terwijl de vroegste herinnering in SuperOffice Windows kan worden ingesteld op 45 d. 3. Wanneer het tijdstip voor de herinnering is aangebroken, wordt een alarmdialoogvenster geopend met informatie over het bedrijf, de datum, de tijd, het type, de prioriteit en de plaats waaraan de afspraak is gekoppeld. Dit dialoogvenster bevat de volgende opties: Klik op OK (1) om te bevestigen dat je de informatie hebt gezien. Klik op Weergeven (2) om het dialoogvenster te openen en meer informatie te bekijken. Klik op Herinner mij in 5 minuten (3) en klik op OK om het alarm te herhalen.  
   
   
    
3. Om alarmen (herinneringen) te laten werken in een andere tijdzone dan uw standaardtijd, moet de tijdzone-instelling ingeschakeld zijn.
    
4. Je kan SuperOffice CRM zo instellen dat altijd dezelfde tijd voor het alarm wordt ingevuld zodra je selecteert dat de vervolgactiviteit een alarm moet hebben.
   
   Dit kan ingesteld worden in je persoonlijke voorkeuren onder Agenda(1), naast Alarmtijd voorafgaand aan vervolgactiviteit (2), door in te voeren hoeveel minuten vóór een vervolgactiviteit de herinnering moet verschijnen en zichtbaar moet worden. Of het kan worden gedaan in het Web Tools voorkeuren dialoogvesnter onder Toon alarm voor alle afspraken ... minuten voor en voer het aantal minuten in het lege veld in.
   
   Je kunt instellen wanneer een alarmsignaal moet stoppen door de tijd in te voeren in het Stil na (3) veld.
   
   
   
   
    
5. Er is geen hulpmiddel die het mogelijk maakt automatisch een herinnering in te stellen voor alle nieuwe vervolgactiviteiten. Zie dit wensrapport als referentie,

 

 

Meer informatie:

Video: How to quickly send e-mail and invitations to meetings to a group of participants

Product news: Handling e-mails and tickets has now become easier