Dokumente – sichere Zusammenarbeit, einfacheres Hochladen

Veröffentlicht von Erik Reijrink am 20. Okt. 2016. Aktualisiert am 24. Okt. 2016

SuperOffice Online Anwender können nun Dokumente per Drag & Drop hochladen und Dokumente zur Bearbeitung sperren. In diesem Artikel erfahren Sie alles zu den neuen Funktionen und Verbesserungen.

Highlights:

Dokument sperren: Nur ein Anwender kann zur selben Zeit ein Dokument editieren

Wenn zwei oder mehr Anwender dasselbe Dokument zur gleichen Zeit bearbeiten, führt dies zu einem Speicherkonflikt. Um dies zu verhindern haben wir in SuperOffice die neue Funktion zum Sperren von Dokumenten eingefügt mit der Sie Dokumente bearbeiten oder lesen können.

Wenn Sie ein Dokument öffnen wollen, dass durch einen anderen Anwender bearbeitet wird, sehen Sie wer dies ist und werden gefragt ob Sie das Dokument im Lesemodus öffnen wollen.

Das Dokument sperren Feature stellt sicher, dass Sie nicht Zeit verlieren indem Sie ein Dokument bearbeiten nur damit dieses dann durch einen anderen Anwender überschrieben wird.

Drag-und-drop Dokumente: Dokumente nach SuperOffice hochzuladen war nie einfacher

Ein Dokument nach SuperOffice hochzuladen braucht einige Klicks, wie Sie sicher wissen: Datei hochladen, die Datei finden, Öffnen und Erstellen.

Neu können Sie ganz einfach ein Dokument per Drag-und-Drop im Dokument-Dialog hochladen. Sie vermeiden unnötige Klicks und können innert kürzester Zeit neue Dokumente erstellen oder bestehende ersetzen. 

Wie Sie Dokumente per Drag-und-Drop hochladen:

  1. Klicken Sie auf den Dokument-Knopf in der unteren Werkzeugleiste.
  2. Ziehen Sie eine Datei aus dem Datei-Explorer-Fenster in die Dokument-Dialogbox (die Fläche wird Hellblau).
  3. Klicken Sie auf den grünen Erstellen-Knopf und das Dokument wird hochgeladen.

To upload a document, click the document button and drag and drop a document into the light blue area in the dialog box.

Dateien ganz einfach nach SuperOffice hochladen indem Sie diese per Drag-und-drop in den Dokument-Dialog ziehen.

SMS versenden: So werden Ihre Nachrichten gelesen 

Wenn Sie sich entscheiden müssten ob Sie zuerst die SMS oder die E-Mail lesen, welche würden Sie wählen? Am ehesten die SMS, oder?

SMS sind ein effektiver Weg damit Ihre Nachrichten gelesen werden. Die Forschung zeigt, dass 90% der SMS Nachrichten werden innert der ersten 3 Sekunden gelesen werden und eine Leserate von 98% aufweisen.

SuperOffice Kampagne und Service ermöglichen es Ihnen, Ihren SuperOffice Kontakten einzeln oder in der Gruppe eine SMS zu verschicken.

Beispiel: Wenn Sie ein Seminar leiten, werden es Ihre Teilnehmer schätzen, wenn Sie Ihnen eine Last-Minute SMS kurz vor dem Event senden. So können Sie hilfreiche Informationen wie Kontaktdetails oder die Adresse mitteilen.

Hier ein paar andere Situationen in denen Sie SMS verwenden können:

  • Marketingkampagnen
  • Bestätigungen für Anmeldungen
  • Bestätigungen für Anfragen

Damit Sie SMS-Nachrichten aus SuperOffice versenden können, benötigen Sie einen SMS-Provider. 

Neue Sprachen für SuperOffice Service, Kampagne und Pocket CRM: Tschechisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polisch und Spanisch

Mit SuperOffice in Ihrer bevorzugten Sprache zu arbeiten, bietet einige Vorteile: Sie verhindern Konfusion und vereinfachen das Arbeiten in mehrsprachigen Teams. SuperOffice Service, Kampagne und Pocket CRM bieten neuen Sprachen als Anzeigesprachen an: Tschechisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polisch und Spanisch.

Wie Sie die Anzeigesprache anpassen

Mehr Systemsprachen für die Datenbank

Neue Kunden oder Kunden die eine neue Datenbank wünschen, können neu aus sechs neuen Datenbanksprachen wählen. Dies bedeutet, dass sogar Listen (neben dem Menu und den Feldern) neu komplett auf Polnisch, Spanisch, Französisch, Tschechisch, Italienisch und Finnisch.

Zusammenfassung:

Dies sind die Neuigkeiten für SuperOffice CRM Online, und hier nochmal die Highlights:

  • Dokumente sperren: Nur ein Anwender kann zur selben Zeit ein Dokument bearbeiten
  • Drag-und-drop: Es war noch nie einfacher Dokumente nach SuperOffice hochzuladen
  • Ausgehende SMS: Ihre Nachrichten werden gelesen
  • Neue Sprachen für SuperOffice Service, Kampagne und Pocket CRM: Tschechisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch.
  • Die neuen Sprachen sind nun ebenfalls als Systemsprachen verfügbar