Wie exportiere ich Daten aus SuperOffice CRM??

Aktualisiert am 6. Oktober 2025

Wenn ich Daten aus SuperOffice CRM exportieren möchte, welche Optionen habe ich?

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Daten aus SuperOffice CRM exportieren können:

• Sie können aus einem Registerkartenbereich oder einer Selektion in eine Excel-Datei Ihre Daten exportieren 
• Sie können aus einer Selektion in eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei Ihre Daten exportieren
• Sie können alle CRM-Daten in eine .bak- oder .sdb-Datenbankdatei exportieren
   

Sie können aus einem Registerkartenbereich oder einer Selektion in eine Excel-Datei Ihre Daten exportieren

Im SuperOffice CRM sehen Sie unter der Firmenkarte (Hauptkarte) und der Minikarte die Registerkartenbereich (1). Die Registerkartenbereich kann beispielsweise Listen von Kontakten, Projektmitgliedern, Verkäufen und Aktivitäten enthalten, die mit dem entsprechenden Datensatz in der Hauptkarte verknüpft sind. Wenn die Schaltfläche Exportieren (2) aktiviert ist (siehe Hinweis unten, um zu erfahren, wie dies gemacht wird), wird sie unten links in der Registerkartenereich angezeigt.
Sie ermöglicht den Export der Daten aus der Registerkartenbereich in eine Excel-Datei. 



Sie können Daten bei der Selektionen (1) in ein Excel-Blatt exportieren. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Aufgabe (2), um die Option In Excel exportieren (3) zu finden.

Hinweis! Wenn in der exportierten Datei Daten fehlen, liegt das daran, dass die entsprechende Spalte vor dem Export nicht in der Registerkartenbereich eingerichtet wurde.
Sie können die Spalten konfigurieren, indem Sie auf das Einstellungsrad klicken und dann die relevanten Spalten auswählen.

Sie können aus einer Selektion in eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei Ihre Daten exportieren

Wenn Sie regelmäßig vordefinierte Datenexportaufträge ausführen müssen, ist der Export von Daten in eine Datei eine große Hilfe.
Sie können das Exportdateiformat in einer Vorlage vordefinieren und diese wiederverwenden.
Sie können beliebig viele Vorlagen erstellen – zum Beispiel für Firmen, Kontakte, Aktivitäten, Verkäufe usw.

Bitte folgen Sie den untenstehenden Schritten, um zu erfahren, wie Sie Daten in eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei exportieren können::

1. Erstellen Sie eine SXF-Vorlage mit Excel. Fügen Sie in der ersten Zeile die SuperOffice-Variablen in spitzen Klammern (<>) ein.. Beispiel: Für die Telefonnummer einer Firma verwenden Sie <cpho>. Sie können beliebig viele Variablen hinzufügen. Speichern Sie die Datei anschließend als tabulatorgetrennte TXT-Datei. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, ändern Sie die Dateierweiterung in das Format .sxf.. Klicken Sie bitte hier, um eine Liste aller SuperOffice-Variablen zu erhalten. 

2. Laden Sie die Vorlage in Einstellungen & Verwaltung unter Dokumentvorlagenliste hoch. Die Vorlage muss im SO-Archiv gespeichert werden.

3. Öffnen Sie Ihre Selektion (1), klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe (2) und wählen Sie anschließend die Option Export in Datei (3).

4. Wählen Sie die Exportdatei aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Neu, um die Daten zu exportieren.

5. Eine .txt-Datei wird heruntergeladen, die Sie bei Bedarf in Excel laden können.

 

Sie können alle CRM-Daten in eine .bak- oder .sdb-Datenbankdatei exportieren

Wenn Sie alle Daten aus Ihrem SuperOffice CRM exportieren müssen, können Sie dies tun, indem Sie ein Datenbank-Backup erstellen.

• Wenn Sie SuperOffice Online verwenden, folgen Sie bitte dieser FAQ.
• Wenn Sie SuperOffice Onsite verwenden, folgen Sie bitte dieser FAQ.
   

Hinweis!

1. Um Daten in eine Excel- oder Textdatei exportieren zu können, muss einem SuperOffice-Benutzer eine Rolle mit dem funktionellen Recht „Kann Exportdaten in Datei exportieren“ zugewiesen sein.. In den Einstellungen und Verwaltung klicken Sie bitte auf Rollen (1), wählen Sie in der Rollenliste die Rolle aus, die Ihr SuperOffice-Benutzer hat (2), klicken Sie auf die Registerkarte Funktionelle Rechte (3) und stellen Sie sicher, dass sich das funktionelle Recht „Kann Exportdaten in Datei exportieren (4)“ in der rechten Spalte befindet.
   
   
2. Damit die Schaltfläche „Exportieren“ in den Registerkartenbereichen sichtbar ist, muss der SuperOffice CRM-Benutzer eine entsprechende Voreinstellung aktiviert haben. Diese kann entweder in den persönlichen oder in den Systemeinstellungen aktiviert werden.. In den Einstellungen und Verwaltung klicken Sie auf Einstellungen (1), wählen Sie in der Dropdown-Liste Funktionen (2) aus und wählen Sie in der Liste der Voreinstellungen  Schaltfläche `Exportieren` auf den Bereichsregisterkarten anzeigen (3) aus, kliecken Sie auf +Hinzufügen (4) und richten Sie die Voreinstellung für den Benutzer, die Gruppe oder das gesamte System (5) ein. Speichern Sie anschließend die Voreinstellung, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern (6) klicken.
   

Mehr Informationen:

Blog: Exporting data from SuperOffice as XML using SQL

SuperOffice App Store: DataBridge for SuperOffice

FAQ: Why I cannot export a large set of data to excel?