Når vi skal have vores fokus tilbage, hurtigt blive opdateret på projekterne og tjekke alle de nye emails i vores indbakke, kan vi allesammen godt bruge nogle gode tips til at øge produktiviteten.
Derfor har vi i dette kvartal valgt at se på nogle af de gode apps i SuperOffice App Store, som kan styrke din produktivitet.
Vi har valgt en håndfuld apps, som kan hjælpe os alle med at blive mere strukturerede og komme helt op i gear.
Håndtér tidsregistrering
Avalia Log Time
Det kan være en hård opgave at tage kontrollen tilbage over din tid efter en ferie. Men vi ved, at effektiv styring af din egen og dit teams tid er afgørende for produktiviteten. Hvis du fakturerer dine kunder på timebasis, er det endnu mere kritisk at kunne registrere tiden korrekt og effektivt, da tab af tid betyder tab af penge.
Avalia Log Time app'en til SuperOffice CRM gør tidsregistrering til en integreret del af din daglige arbejdsgang. Den integrerer direkte med din SuperOffice CRM dagbog og dine aktiviteter og logger, hvad du bruger tiden på og hvornår. Brug denne data til at gøre fakturering transparent og ligetil og få værdifuld indsigt i effektiviteten i dit team!
Kom i gang med at registrere tiden
Visma NET Project Management Sync
Hvis du bruger Visma NET Project Management, så vil denne sync-app sørge for, at du sparer masser af tid. App'en vil forbinde SuperOffice CRM med det projektstyringsværktøj, du bruger, og synkronisere data, så du kan se vigtige kundeinformationer direkte i dit CRM-system.
Dette betyder, at du ikke længere behøver at skifte mellem systemerne for at finde information om en kunde. Dette vil igen hjælpe dig ikke bare med at spare tid, men også med at sikre bedre datakvalitet og konsistens, såvel som en bedre kundeoplevelse.
Synkronisér din Visma NET Project Management
Find dokumenter hurtigere
EmailPreview
Det er et "must" at gemme emails i SuperOffice CRM. Men sommetider kan det efterfølgende være besværligt at finde lige den email, du leder efter igen.
Med EmailPreview behøver du ikke længere at åbne hver eneste email og skifte mellem SuperOffice CRM og din indbakke for at finde det, du leder efter.
Med bare et klik lader EmailPreview dig se indholdet af enhver email, PDF eller et billede i et separat webpanel direkte i din SuperOffice CRM. Du kan endda åbne vedhæftninger til emails og grafik direkte herfra.
Document viewer for SuperOffice CRM
Hvis du har opdaget, hvor nemt det er at oprette og gemme dokumenter i SuperOffice, er du godt på vej! Men kan det være lige så nemt at finde og skelne dokumenterne fra hinanden efterfølgende?
Med Document viewer for SuperOffice kan du se indholdet i ethvert dokument i et webpanel direkte i SuperOffice CRM. Med bare et klik, kan du få en forhåndsvisning af filen i et minipanel, hvor du også kan søge igennem hele dokumentet, se miniaturesider eller sende det direkte til en printer. Denne forhåndsvisning er tilgængelig for emails, grafik, Word, Excel, PPT og PDF filer. Du behøver ikke downloade eller have den nyeste version af Adobe installeret!
Vær struktureret… automatisk
Activity folders for SuperOffice
Vi ved alle, at struktureret dokumentation er en vigtig del af et vellykket projekt, og når alle vores filer er pænt sorterede, forbedrer det vores produktivitet væsentligt. Men ofte må vi kæmpe for at holde denne orden – trods de gode intentioner.
Det ville være fantastisk, hvis det skete helt automatisk!
Og heldigvis giver Activity folders for SuperOffice dig mulighed for at arkivere dokumenter og aktiviteter i mapper og sortere dem automatisk for dig baseret på filtype. Du skal blot oprette en forhåndsdefineret mappestruktur. App'en er god til teams, såsom salg og kundeservice, som har mange rutinemæssige kunderelaterede aktiviteter og dokumenter som f.eks. tilbud, prisoverslag, FAQs og mødereferater.
Automatisér og strukturér i dag
Panels for SuperOffice
En anden god måde til at få en god struktur på kommunikation og aktiviteter med kunder er via Panels for SuperOffice app'en. Du opretter ganske enkelt arkivfaner, og app'en vil automatisk strukturere dine aktiviteter i de rigtige faner efter aktivitetstype.
For at gøre processen endnu hurtigere har Panels for SuperOffice også en søgefunktion, så du kan finde dine filer endnu hurtigere.
PDF Manager
Med PDF Manager til SuperOffice kan du konverere ethvert SuperOffice dokument til PDF-format og automatisk gemme det med et enkelt klik. Bliv mere struktureret ved ikke at skulle åbne flere programmer og gemme dokumenter forskellige steder.
App Store – kun et klik herfra
Det var alt for i dag, men der er mange flere apps, der kan styrke din produktivitet – de findes alle i kategorien Personal productivity – find den i SuperOffice App Store.
Hvis du vil holde øje med alle de nye apps, som kommer i vores App Store, kan du se kategorien “New or updated”.
Besøg løbende App Store og find nyttige udvidelser eller integrationer til din SuperOffice CRM. Og hvis du ikke kan finde det, du søger, kan du sende os dit ønske, og vi vil se, hvad vi kan gøre. Der er også altid en mulighed for at udvikle din egen app!