Høydepunkter fra App Store: Få fart på produktiviteten

Skrevet av Aleya Begum. Publisert av Miriam Eirin Hiorth Johnson, 7. okt. 2019. Oppdatert 1. mar. 2021

Det kan det være kjekt å få litt drahjelp til å organisere arbeidsdagene skikkelig. Alle trenger tips til å bli mer effektive, slik at vi kan holde fokus og jobbe målrettet.

Derfor setter vi fokuset på noen gode apper i SuperOffice App Store som gjør deg enda mer produktiv.

Her er en håndfull apper som gjør oss alle til superansatte:

Hold styr på tiden

Avalia Log Time

Det er tøft å holde kontroll på timene til en hver tid. Allikevel er det kritisk for din og andres produktivitet. Hvis dere lever av å fakturere timer er det spesielt viktig, siden tapte timer er tapte inntekter.

Avalia Log Time er en app for SuperOffice CRM som gjør timeregistrering til en naturlig del av den daglige arbeidsrytmen. Appen er sømløst integrert med dagboken og aktivitetene i SuperOffice CRM. Dermed kan den logge hva du bruker tid på. Dataene kan du bruke som fakturaunderlag. Enkelt for deg og for kundene dine. Dessuten får du oversikt over effektiviteten til teamet ditt.

Start å logge

Visma NET Project Management Sync

Hvis du bruker Visma NET Project Management kommer du til å spare masse tid med denne appen. Den knytter SuperOffice CRM sammen med prosjektstyringsverktøyet og synkroniserer dataene. Slik at du kan se kundeinformasjonen direkte i CRM.

Det betyr at du slipper å hoppe mellom systemene når du skal sjekke informasjon om en kunde. Du sparer tid, får høyere datakvalitet og kan tilby en bedre kundeopplevelse.

Synk med Visma NET Project Management

Finn dokumenter raskere

EmailPreview

Å lagre e-poster i SuperOffice CRM er et must. Men noen ganger er det tungvint å finne igjen den du leter etter senere.

Med EmailPreview trenger du ikke hoppe fram og tilbake mellom SuperOffice CRM og innboksen når du leter etter en e-post.

Med denne appen klikker du bare én gang for å se e-poster, PDFer eller bildefiler. Da blir innholdet synlig i et eget webvindu inne i SuperOffice. Du kan også åpne vedlegg og grafikk direkte.

Ta en titt nå

Dokumentleser for SuperOffice CRM

Er du en av de som har oppdaget hvor enkelt det er å opprette og lagre dokumenter i SuperOffice CRM? Visste du at det kan være like enkelt å finne igjen dokumentene senere?

Med Document viewer for SuperOffice kan du se innholdet i et hvilket som helst dokument, i et webvindu direkte inne i SuperOffice CRM. Du trenger bare ett klikk for å få opp innholdet i et eget vindu. Da kan du også søke gjennom hele dokumentet, se sideminiatyrer eller skrive det ut.

Forhåndsvisningen fungerer for e-poster, grafikk, Word, Excel, PowerPoint og PDFer. Du trenger ikke laste ned og installere den siste versjonen av Adobe Reader.

Les mer her

Alltid vær organisert – helt automatisk

Aktivitetsmapper for SuperOffice

Å organisere dokumentasjonen i et prosjekt er noe alle vet er smart. Mange ser det som en forutsetning for et vellykket prosjekt. Dessuten gjør det oss mye mer effektive. Samtidig er det ofte vanskelig å praktisere de gode intensjonene.

Ville det ikke være fint om dette skjedde helt av seg selv, altså automatisk?
Nå er det faktisk mulig. Aktivitetsmapper for SuperOffice lar deg lagre dokumenter og aktiviteter i mapper, og sorterer dem automatisk for deg etter type. Det eneste du trenger å gjøre er å lage en forhåndsdefinert mappestruktur.

Appen er et funn for team innen salg eller kundeservice. Særlig siden de har mange rutinepregede dokumenter og aktiviteter, så som tilbud, avtaler, FAQs, møtenotater etc.

Automatiser og organiser i dag

Faner i SuperOffice

Dette er en annen smart måte å holde orden på kommunikasjonen med kundene og aktivitetene dine. Du lager ganske enkelt nye arkivfaner for utvalgte aktiviteter. Da vil appen automatisk organisere de forskjellige aktivitetene under de rette fanene.

For å gjøre det enda mer brukervennlig har denne løsningen også en søkefunksjon, som gjør det enklere å finne filene raskere.

Start sorteringen

PDF Manager

Med PDF Manager for SuperOffice kan du konvertere et hvilket som helst dokument i SuperOffice til PDF. Du trenger bare ett klikk så lagres det automatisk der det skal. Det er enklere å være organisert når du slipper å åpne forskjellige programmer og lagre dokumenter på flere steder.

Start konverteringen

App Store er bare ett klikk unna

Det var alt vi fikk plass til denne gangen, men det er mange flere apper som får fart på produktiviteten. Sjekk de gjerne ut. Du finner dem under menyvalget Personal Productivity i SuperOffice App Store.

For å være oppdatert på alle nyheter i vår App Store bør du sjekke ut kategorien  “New & updated”.

Husk å besøke App Store og oppdag nyttige utvidelser og integrasjoner. Finner du ikke det du leter etter kan du sende oss ønsket ditt, så ser vi hva vi kan gjøre. Du har også muligheten til å lage din egen app.