Ny og forbedret dokumenthåndtering

Publisert av Erik Reijrink, 11. okt. 2016. Oppdatert 22. mar. 2019

I SuperOffice Online kan du nå laste opp dokumenter ved hjelp av drag-and-drop funksjonalitet samt låse dokumentene for trygg redigering. Les flere av nyhetene i denne artikkelen.

Høydepunkter:

Lås av dokumenter for trygg redigering

Dersom to eller flere personer redigerer det samme dokumentet i en database samtidig blir det fort en lagringskonflikt. For å forhindre lagringskonflikter i SuperOffice introduserer vi en sikkerhetsfunksjon som inneholder et redigerings- og et lesemodus for dokumenter.

Hvis du forsøker å åpne et dokument som holder på å redigeres av en annen bruker, får du beskjed om at dokumentet er "låst" for redigering, men du får mulighet til å åpne dokumentet i lesemodus. Du får også beskjed om hvilken bruker som redigerer dokumentet. 

Drag-and-drop-funksjonalitet for dokumenter

Å laste opp dokumenter i SuperOffice kan innebære mange klikk – som du sikkert kjenner til: Laste opp, finne fil, åpne og opprette.

Det nye er at du bare kan dra og slippe dokumenter inn til dokumentdialogen. Du slipper de ekstra klikkene, og slik blir det veldig enkelt å opprette nye dokumenter eller bytte ut eksisterende.

Slik gjør du:

  1. Klikk på knappen for å opprette et nytt dokument på den nedre verktøylinjen.
  2. Ta tak i dokumentet som du har lagret på din pc og dra det inn i dialogboksen (området blir lyseblått).
  3. Avlutt med å trykke Opprett.

To upload a document, click the document button and drag and drop a document into the light blue area in the dialog box.

Send SMS

SMS er en effektiv måte å nå ut med ditt budskap på. Forskning viser at 90 % av SMS-beskjeder leses i løpet av de første 3 sekundene, og de har en total leserate på 98 %.

SuperOffice Service og Utsendelser (Mailings) gjør det nå mulig å sende SMS-meldinger til SuperOffice-kontakter, enten en og en eller i planlagte grupper.

Eksempel: Når du holder et seminar, kommer deltagerne til å sette pris på en SMS-påminnelse like før arrangementet starter. Du kan formidle nyttig informasjon som kontaktdetaljer eller veibeskrivelse.

For å kunne sende SMS-meldinger fra SuperOffice behøver du en avtale med en SMS-leverandør. 

Nye språk lagt til for SuperOffice Service, Utsendelser (Mailings) og Pocket CRM

Å jobbe med SuperOffice på selvvalgt språk har åpenbare fordeler: Du unngår forvirring, og det forbedrer samarbeid i flerspråklige team. SuperOffice Service, Utsendelser og Pocket CRM tilbyr nå disse nye språkene som displayspråk: polsk, spansk, fransk, tsjekkisk, italiensk og finsk.

Slik endrer du språk

Oppsummering:

Dette er de siste nyhetene for SuperOffice CRM Online:

  • Lås av dokumenter for trygg redigering
  • Drag-and-drop-funksjonalitet for dokumenter
  • Mulighet for å sende SMS
  • Flere språk tilgjengelig for SuperOffice Service, Utsendelser (Mailings), og Pocket CRM

Related content

Dashbord

SectionPage
14.06.2016