Højdepunkter:
- Dokumentlås: Kun en bruger ad gangen kan ændre samme dokument
- Drag & drop: Det har aldrig været nemmere at overføre dokumenter til SuperOffice
- Send SMS: Sørg for at dit budskab bliver læst
- Nye sprog i SuperOffice Service, Udsendelse og Pocket: Tjekkisk, finsk, fransk, italiensk, polsk og spansk
- De nye sprog er også tilgængelige som systemsprog i nye databaser
Dokumentlås: Kun én bruger ad gangen kan redigere samme dokument
Når to brugere eller flere redigere samme dokument i databasen samtidig, opstår der konflikt, når der skal gemmes. For at undgå denne konflikt i SuperOffice, introduceres den nye dokumentlås funktion Rediger og Læse tilstand på dokumenter.
Hvis du forsøger at åbne et dokument, som er ved at blive redigeret af en anden bruger, kan du se, hvem brugeren er, og du får kun mulighed for at åbne dokumentet i læse-tilstand.
Dokumentlås funktionen sikrer, at du ikke spilder tiden med at redigere et dokument - og bagefter opleve, at det bliver overskrevet af en anden bruger.
Drag-&-drop dokumenter: Det har aldrig været nemmere at overføre dokumenter til SuperOffice
Det kan kræve mange klik at overføre et dokument til SuperOffice: Overfør, find filen, Åben og Opret.
Nu behøver du ikke alle disse trin, men kan bare drag-&-drop dokumenter fra din PC ind i dokumentdialogen. Du undgår de ekstra klik, og det bliver helt enkelt at oprette nye dokumenter eller erstatte eksisterende.
Sådan kan du drag-&-drop dokumenter:
- Klik på Dokument knappen på den nederste værktøjslinjen.
- Drag-&-drop en fil fra din PC ind i dokumentdialogboksen (området bliver lyseblåt).
- Afslut ved at klikke på den grønne Opret knap.
Nemt at overføre dokumenter til SuperOffice ved at trække det fra din PC til dokumentdialogen.
Send SMS: Sørg for at dit budskab bliver læst
Hvis du skal vælge mellem at læse en SMS eller en email først, hvilken af dem vil du så vælge? Sikkert SMS'en, ikk'?
SMS er en effektiv måde til at sikre, at dit budskab bliver læst. Udersøgelser viser, at 90% af SMS beskeder bliver læst indenfor de første 3 sekunder, og den totale læserate er 98%.
SuperOffice Udsendelse og Service giver dig nu mulighed for at sende SMS beskeder til dine SuperOffice kontakter, enten en ad gangen eller i planlagte masseudsendelser.
Eksempel: Når du afholder et seminar, vil dine deltagere blive glade for en påmindelse pr. SMS lige før seminaret. Du kan formidle nyttig information så som kontaktdetaljer eller rutebeskrivelse via link til Google Maps.
Her er andre situationer, hvor du kan benytte SMS:
- Marketing kampagner
- Bekræftelse på tilmelding
- Bekræftlese på sager
For at kunne sende SMS beskeder fra SuperOffice må du have en aftale med en SMS leverandør.
Der er tilføjet nye sprog til SuperOffice Service, Udsendelse og Pocket CRM: Tjekkisk, finsk, fransk, italiensk, polsk og spansk
Det giver naturligvis nogle fordele at arbejde med SuperOffice på dit foretrukne sprog: Du undgår forvirring, og forbedrer samarbejdet i teams, hvor der benyttes flere sprog. SuperOffice Service, Udsendelse og Pocket CRM tilbyder nu disse nye sprog for visninger: Polsk, spansk, fransk, tjekkisk, italiensk og finsk.
Sådan ændrer du sprog for visninger
Flere systemsprog til nye databaser
Nye kunder eller kunder, som planlægger at få en ny database, kan nu vælge et af de seks nye sprog, som er nævnt ovenstående, som systemsprog til en ny database. Det betyder, at også lister (Udover menuer og felter) kan komme udelukkende på enten polsk, spansk, fransk, tjekkisk, italiens og finsk.
Opsummering:
Dette er alle de seneste nyheder til SuperOffice CRM Online, og her er en liste over højdepunkterne:
- Dokumentlås: Kun en bruger ad gangen kan redigere det samme dokument
- Drag & drop: Det har aldrig været nemmere at overføre dokumenter til SuperOffice
- Send SMS: Sørg for, at dit budskab bliver læst
- Nye sprog tilføjet til SuperOffice Service, Udsendelse og Pocket CRM: Tjekkisk, finsk, fransk, italiensk, polsk og spansk
- De nye sprog er også tilgængelige som systemsprog til nye databaser