Hvordan opprette og bruke e-postmal for personvernbekreftelse?
Oppdatert på 7. apr. 2026Hvordan opprette og bruke e-postmal for personvernbekreftelse?
Du kan opprette din egen e-postmal for personvernbekreftelse med forskjellige språkoversettelser og automatisk bruke den når nye kontakter opprettes i SuperOffice CRM. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det:
Trinn 1. Lag en ny e-postmal for personvern
Trinn 2. Lag oversettelser av personvern e-postmal
Trinn 3. Tilordne denne e-postmalen til Personvern - Kilde (Privacy - Source) listeelement
Trinn 1. Lag en ny e-postmal for personvern
Følg trinnene nedenfor for å opprette en ny e-postmal for personvernbekreftelse:
- Logg på Innstillinger og vedlikehold i SuperOffice CRM.
- Klikk på Lister (1) -knappen i Navigator-panelet, velg deretter E-postmaler (2) fra rullegardinlisten og klikk på + Legg til (3).
- Fyll ut navnet på malen din (1), velg en personvernbekreftelse (2) som maltype, velg Opprett en ny e-postmal (3), hvis du vil lage en mal fra bunnen av, og klikk Lagre (4).
Merk! Du har også mulighet til å laste opp .htm/.html-maler fra datamaskinen din eller kopiere en eksisterende e-postmal fra SuperOffice CRM.
- Klikk på Rediger for å åpne redigeringsvindu.
- Fyll inn e-postmalen med ønsket tekst. I e-postmalene kan du bruke variabler som automatisk henter informasjon fra SuperOffice CRM. Klikk på
knappen (1) for å få en liste over alle tilgjengelige variabler. Du kan også enkelt legge inn en lenke for administrasjon av abonnement i personvernmalen (2). Se denne FAQ-en for å lære hvordan. Når du er ferdig, klikker du på Lagre (3) for å fullføre.
-
Fyll ut Emnelinjen (1) i malen.
Velg deretter hvilken Fra (2) adresse som skal brukes når denne e-posten blir sendt ut. Du kan velge: Bruk alltid: en spesifisert e-postadress; Bruk vår kontakt hvis angitt; Bruk vår supportkontakt hvis angitt; Pålogget bruker.
Deretter i felt Ellers bruk (3) fyll ut en e-postadresse, som vil bli brukt alltid eller som en sikkerhetskopi, hvis innstillingen valgt ovenfor ikke gir noen resultater
Velg deretter Retning (4): Utgående.
Deretter velger du Hensikt (5) for e-posten. Feltet Hensikt viser alle hensiktene du har definert i listen Oppfølging – Hensikter.
Velg hvor dokumentmalen skal Lagres (6) i.
Fyll ut Vår treferanse-felt (7) hvis du vil bruke et sekvensnummer for e-postmalen som brukes, og klikk Lagre (8) for å fullføre.
Trinn 2. Lag oversettelser av personvern e-postmal
For å opprette oversettelser av e-postmalen for personvernbekreftelse, følg trinnene nedenfor:
- Klikk på fanen Språk (1), så + Legg til (2).
- I feltet Legg til språk (1) går det raskt å endre språket til e-postmalen din ved å velge Kopier en eksisterende e-postmal (2), og Legg til (3).
- Velg språket fra listen (1) og klikk Rediger (2). E-postredigereren åpnes, hvor du kan skrive inn teksten for oversettelsen av e-postmalen. Når du er ferdig med oversettelsen av denne malen, klikker du Lagre (3) for å fullføre.
Trinn 3. Tilordne denne e-postmalen til Personvern - Kilde (Privacy - Source) listeelement
For å sette opp systemet slik at e-postmalen du tidligere har opprettet brukes automatisk, følg trinnene nedenfor:
- Klikk på Lister (1), velg Personvern - Kilde (Privacy - Source) (2). Dobbeltklikk på forekomsten, som skal ha den nye e-postmalen for personvern tilordnet. I dette eksemplet ønsker vi at alle kontakter Registrert av bruker (3) vil få e-posten om personvern som vi har opprettet.
- I dialogboksen kryss av for Automatisk sending av e-postbekreftelse til person (1), det vil aktivere Bruk mal-feltet. Velg din nye e-postmalen (2) og klikk Lagre (3).
Du kan også sende ut e-postbekreftelse for personvern manuelt. Følg trinnene nedenfor for å gjøre det:
- Åpne en kontakt som må få e-post om personvern, klikk på Oppgave-knappen og Send e-postbekreftelse for personvern.
- I feltet Bruk mal (1) kan du velge malen for personvernbekreftelse som skal brukes, velge Språk (2) og endre Emne hvis ønskelig. Så klikk på Send.
Mer informasjon:
Available Languages
Fant du denne informasjonen nyttig?