Om du är en säljare som har mycket att ta hand om kommer du att ha stor nytta av de användarvänliga översikterna i SuperOffice dashboards. De kan hjälpa dig med att få en tydlig bild av försäljningsläget, samtidigt som de tar bort prognosarbetet och rapporteringen från din att göra lista.
Dashboards i SuperOffice kan jämföras med instrumentpanelen i din bil. Där visas den viktigaste informationen, som hastighet och återstående mängd bränsle. På samma sätt får du här veta hur mycket du har sålt och hur många pågående försäljningar du har i din pipeline.
4 anledningar till att dashboards i SuperOffice är säljarens bästa vän
Precis som bränslemätaren och hastighetsmätaren i din bil är dashboards i SuperOffice exakta och objektiva indikatorer som anger hur du presterar dag för dag.
Här är 4 anledningar till varför vi tror att du kommer att ha nytta av dashboards i SuperOffice.
1. Se dina framsteg på väg mot målet
Med dashboards i SuperOffice kan du kontrollera hur du ligger till i förhållande till ditt försäljningsmål. Det innebär att du kan utvärdera dina framsteg och göra nödvändiga justeringar. Översikten visar när du måste öka antalet leads eller fokusera på att slutföra fler försäljningar för att nå din budget.
2. Få en 360-graders översikt över din försäljning
Du kan använda översikterna för att titta på försäljningen ur flera olika synvinklar.
Exempelvis kan du se hur försäljningsresultatet har utvecklats från månad till månad, eller göra jämförelser med samma månad föregående år.
Du kan också kontrollera hur många aktiviteter du har planerat in under denna och nästa vecka, och sedan jämföra med hur många aktiviteter du redan har genomfört under månaden. Då kan du sedu till att du upprätthåller aktivitetsnivån.
3. Visualisera din försäljningsutveckling och få bättre överblick
Dashboards är praktiska eftersom de hjälper dig att omedelbart visualisera din försäljningsstatus. Med bara några knapptryck kan du se din försäljning i form av cirkeldiagram, stapeldiagram och tydliga nyckeltal.
Vissa dashboards ändrar till och med färg när du uppnår dina mål.
4. Anpassa dina dashboards till dina egna behov
Ingen säljare är olika och ingen arbetar på sammasätt. De har docken sak gemensamt: alla har nytta av dashboards, som kan finjusteras för att passa just dina preferenser.
Liksom allt annat i SuperOffice CRM kan du personanpassa dina dashboards så att de ger dig exakt den information du behöver. Du kan skapa kopior av alla dashboards som finns tillgängliga och sedan ändra dem och använda dem som det passar dig.
Du kan anpassa dina dashboards på flera olika sätt. Exempelvis kan du
- byta namn på dina favoritöversikter
- använda ett annat språk i din dashboard
- ändra översikten så att den bara visar din egen försäljning istället för hela teamets
- ändra antalet poster som visas, till exempel de 10 nästkommande försäljningarna istället för de 5 nästkommande
- ändra perioden för de uppgifter som visas, till exempel visa försäljningen för varje kvartal istället för varje månad
- skapa en helt ny dashboard där du själv bestämmer vilken typ av diagram eller datakälla du vill använda
Få fart på försäljningen med våra 5 utvalda dashboards
Dashboards är mycket flexibla, men vilka är mest användbara i det dagliga arbetet för en säljare som vill uppnå sina försäljningsmål?
Svaret fick vi när vi frågade våra egna säljare. Här ser du vilka 5 de valde.
1: Min prognos
Alla som arbetar med försäljning vet att det är tufft att uppnå försäljningsmålen månad efter månad.
För att nå din månadsbudget är det viktigt att fokusera på hur mycket du redan har sålt och hur många leads du har tillgängliga. Samtidigt behöver du blicka framåt och se till att du har tillräckligt många kvalificerade leads att arbeta med nästa månad.
En dashboard som vi kallar Min prognos ger dig följande försäljningssiffror:
- Hur mycket du sålde föregående månad
- Hur mycket har sålt hittills denna månad
- Hur många leads du har tillgängliga framöver
- Hur många leads du behöver arbeta med nästa månad
Det totala antalet leads visar om du kommer att uppnå försäljningsbudgeten denna månad eller ej.
Här kan du också se det totala värdet för alla leads du kan arbeta med nästa månad. Du kan se det exakta antalet leads och det totala värdet för dessa.
Detta är en viktig indikator som anger vad du behöver lägga kraft på: att åstadkomma fler avslut eller att hitta nya prospekt.
2: Min pipeline i siffror
När du kör på motorvägen kan du se hur fort det går på bilens instrumentpanel. Med ett ögonkast kan du se om du ligger under eller över hastighetsgränsen. Precis samma sak kan du göra i SuperOffice.
Min pipeline i siffror är en dashboard som visar hastigheten i din pipeline, illustrerat av det totala värdet på den försäljning du har i din pipeline för tillfället. Du behöver bara titta på den siffran för att veta om det är tillräckligt för att uppnå försäljningsbudgeten för denna månad.
Här ser du också antalet nya leads som du har skapat denna månad och deras samlade värde. Om du regelbundet kontrollerar denna siffra ser du till att du har lagt in tillräckligt med kvalificerade leads för att fylla på din pipeline för innevarande och kommande månader.
3: Största kommande försäljning
Så sant som det är sagt: större avtal gör att du uppnår dina mål snabbare.
Största kommande försäljning är en dashboard som hjälper dig att fokusera på stora avtal.
Översikten visar en lista över dina fem största leads i din pipeline. Ordningen går från störst till minst och du kan även se när kunden förväntas fatta ett beslut.
På så sätt vet du exakt vilka avtal du måste prioritera. Utifrån denna lista kan du direkt navigera till din prioriterade affär och exempelvis se vilka uppföljningsaktiviteter du har planerat in och om du har skickat kunden en offert.
4: Min aktivitetsnivå
CRM-systemet kan inte fylla på din pipeline varje månad. Det är upp till dig att uppnå den rätta balansen mellan att sluta avtal, hålla presentationer och generera nya leads. Allt för att nå målet nästa månad eller kvartal.
Min aktivitetsnivå är en dashboard som håller reda på hur du utnyttjar tiden. Den visar vilka aktiviteter du genomför varje vecka.
Det är enkelt att se om du utför en viss aktivitet oftare än någon annan. Exempelvis om du har många möten där du gör avslut men bara några få inledande möten med nya prospekt. Då kan du bestämma vilka aktiviteter du ska prioritera för att få en bra balans.
Diagrammet visar det exakta antalet möten (interna och externa), uppföljningar, luncher, telefonsamtal och offerter du har registrerat varje vecka. Färgerna gör det enklare att se vilka typer av aktiviteter du registrerar oftast.
Sedan kan du fylla på din pipeline igen. Om inte riskerar du att underskrida målet för nästkommande månad.
5: Försäljning hittills i år jämfört med förra året
Att vara säljare hör till de mest konkurrensutsatta jobben. Man ska inte bara försöka överträffa konkurrenterna, utan även göra ett bättre arbete än sina kollegor. Och framför allt att hela tiden tävla med sig själv.
Försäljning hittills i år jämfört med förra året är en dashboard som ger dig en översikt månad för månad. Det är lätt att se hur det går i år jämfört med fjolårets försäljningssiffra.
Försök hålla den gula linjen (årets försäljningssiffra) över den blå linjen (fjolårets siffra) så ofta det går så kommer du att vara en av toppsäljarna i teamet.
Se dina dashboards på mobilen
Det finns många anledningar att använda mobilappen Pocket CRM. En av dem är tillgången till dina favorit-dashboards.
Oavsett om du är ute och reser eller är hemma kan du alltid kontrollera din pipeline eller aktuell aktivitetsnivå direkt på mobilen.
På så sätt har du hela tiden full kontroll över din försäljning.
Här kan du ta del av vår Pocket CRM-video
Välj din favorit-dashboard och berätta för oss om den
Dashboards i SuperOffice är mycket användbara verktyg som ger dig kontroll över alla dina pågående försäljningar under en arbetsdag.
Genom att använda översikterna i den här artikeln, eller någon annan av alla dashboards som finns i SuperOffice, så slipper du lägga tid på att skapa prognoser och rapporter.
Dashboards i SuperOffice hjälper dig också att prioritera dina arbetsuppgifter – vilka försäljningar du bör följa upp och vilka aktiviteter du bör fokusera på härnäst. Då får du bästa möjliga förutsättningar att nå dina försäljningsmål.
Den här artikeln innehåller en lista över våra egna favoriter. Men vad tycker ditt eget säljteam? Vilka dashboards är mest användbara för ditt företag?
Använd gärna kommentarsfältet nedan för att berätta vilka dashboards du tycker är bäst.