WebTools är en uppsättning småprogram som gör det enklare att öppna, redigera och dela viktiga dokument och e-postmeddelanden med andra SuperOffice-användare. När du samlar all information i SuperOffice har du alltid tillgång till den oavsett var du befinner dig.
De viktigaste fördelarna med WebTools:
- Skapa kundhistorik genom att länka dokument och e-post till relevanta kontakter, projekt och försäljningar
- Låt WebTools hantera upp- och nedladdning för enklare dokumenthantering
- Arkivera viktig e-postmeddelande för att dela information, bygga upp historik och hålla inkorgen städad
- Kalenderaviseringar (larm)
- Så här installerar du WebTools
Bygg upp kundhistorik genom att länka dokument, projekt och försäljningar
Varför spara dokument i olika mappar, på olika datorer och servrar när du kan lagra dem på ett enda ställe?
När du laddar upp ett dokument till SuperOffice kan du koppla det till rätt kund på en gång. Om andra SuperOffice-användare sedan söker efter information behöver de bara titta på kundkortet för att hitta ditt dokument.
Du kan dessutom länka dokumentet till en kontaktperson, ett projekt och en försäljning för att öka sök- och spårbarheten.
Genom att göra det kan du se alla dokument som du och dina kollegor har skickat och tagit emot från respektive kund. Därmed behöver ni inte längre skicka dokument till varandra via e-post.
Lär dig hur du skapar dokument från SuperOffice
Företagskortet innehåller information om kontakter, möten, uppgifter, dokument, projekt, försäljningar, ärenden och relationer. All information, som exempelvis dokument är tillgänglig för alla användare.
Skapa, läs och redigera dokument
När du har installerat WebTools kan du enkelt skapa dokument från SuperOffice. Om du skapar ett dokument från ett SuperOffice-kundkort kommer dokumentet automatiskt att länkas till företaget i fråga.
Så här skapar du ett dokument:
- Klicka på Dokument-knappen i SuperOffice.
- Välj den typ av dokument du vill skapa och tryck på Skapa.
- Dokumentet öppnas på din dator. Börja skriva, och stäng dokumentet när du är klar. WebTools sparar automatiskt alla ändringar i SuperOffice.
Du kan öppna valfritt dokument i SuperOffice genom att dubbelklicka på det.
Om du öppnar ett dokument som någon annan användare arbetar med visas en dialogruta som anger att dokumentet redigeras och av vem. Om du ändå vill öppna dokumentet kan du göra det i skrivskyddat läge.
Arkivera e-post direkt från Outlook för att bygga historik
Sorterar du e-post i mappar för kunder, interna diskussioner och olika projekt? Det är stor chans att dina kollegor gör likadant.
När du sparar din e-postkommunikation i egna mappar, ser var och en bara en liten del av kommunikationshistoriken med en kund. Det blir svårt eller till och med omöjligt att veta vem som har skrivit vad till vem.
I stället kan du arkivera e-post på samma ställe i SuperOffice. Med bara några klick kan du koppla den till kunder, och även relaterade projekt och affärer. Om SuperOffice känner igen avsändarens e-postadress, länkar systemet automatiskt e-posten till rätt företag och kontakt.
Med applikationen kan du snabbt:
- Spara nya kontakter, e-postmeddelanden, försäljningar, aktiviteter eller ärenden från Outlook till SuperOffice CRM.
- Få tillgång till kontakt-, försäljnings- och ärendedetaljer för alla i e-posttråden.
- Få direkt koll på vem du kommunicerar med via tilläggspanelen.
- Du har viktig information nära till hands, precis när du behöver den. Dessutom är det helt molnbaserat, så ingen installation krävs – det är bara att aktivera det från webbläsaren så är du igång. Du hittar SuperOffice för Outlook applikationen i Outlook.
Så här installerar du SuperOffice för Outlook:
Gå till vår SuperOffice App Store och kika under fliken "How to Install". Följ de enkla stegen för att aktivera applikationen - ingen nedladdning behövs.
Läs mer: Läs om funktionerna
Kalenderaviseringar: Kom i tid till avtalade möten
När du har mycket att göra är det lätt hänt att glömma en schemalagd uppgift – eller ännu värre, ett möte.
Om du installerar WebTools kan du ställa in larm som påminner om att aktiviteten snart startar.Påminnelserna visas i ett popupfönster i datorns systemfält (informationsfältet i nedre högra hörnet) och samtidigt hörs en ljudsignal. Via larmfönstret kan du öppna aktiviteten i SuperOffice genom att klicka på Visa.
Så här ställer du in larm för aktiviteter som möten, uppgifter och uppföljningar
Installeral WebTools för att aktivera aviseringar och larm som schemalagda
kalenderaktiviteter från SuperOffice.
Andra funktioner:
- Skicka e-post till utvalda mottagare: Lägg till e-postadresser från ett urval av kontakter som mottagare av ett e-postmeddelande.
- Mötesinbjudningar per e-post: När du skapar ett möte kan du skicka inbjudningar till deltagare via e-post från SuperOffice.
- Genväg för att öppna SuperOffice: Öppna SuperOffice utan att öppna ett webbläsarfönster. Dubbelklicka bara på SuperOffice-ikonen i datorns systemfält så öppnas SuperOffice i ett nytt fönster.
SuperOffice WebTools-ikonen i systemfältet. Om du dubbelklickar på den öppnas SuperOffice. Högerklicka på ikonen för att ställa in larm för dina aktiviteter.
Så har installerar du WebTools
Vi arbetar alltid med att förbättra våra program, inklusive WebTools. Om en ny version av WebTools är tillgänglig får du en avisering när du loggar in. För att installera den nya versionen följer du bara vägledningen som visas på skärmen.
Om du behöver installera om verktygen följer du instruktionerna i länken nedan:
Ladda ner och installera WebTools
SuperOffice WebTools-ikonen i systemfältet. Om du dubbelklickar på den öppnas SuperOffice. Högerklicka på ikonen för att ställa in larm för dina aktiviteter.
Sammanfattning
Den här artikeln förklarar de viktigaste huvudfördelarna Här är några av fördelarna med att installera SuperOffice:
- Installera WebTools och SuperOffice för Outlook för att ladda upp viktiga e-postmeddelanden och bilagor till SuperOffice direkt från Outlook.
- E-post som du arkiverar till SuperOffice sparas automatiskt på avsändarens företagskort. Vid behov kan du även länka e-postmeddelandet till ett relaterat projekt eller en försäljning.
- Du kan arkivera e-post som aktiviteter eller ärenden.
- Läs och redigera dokument utan manuell upp- eller nedladdning till datorn.
- Missa inga möten eller viktiga uppgifter genom att konfigurera aviseringar.
- Lägg till alla kontakter i ett urval som mottagare av ett e-postmeddelande.
Relaterade artiklar:
- Koppla e-post, dokument och kalender
- Hur du skapar ett dokument
- Hur du arkiverar ett e-postmeddelande från Outlook