Vi har valt ut en handfull appar som kan hjälpa oss alla att bli mer organiserade.
Ta kontroll över tidshanteringen
Avalia Log Time
Att ta tillbaka kontrollen över din tid efter en semester är förmodligen den svåraste uppgiften av dem alla. Ändå är vi väl medvetna om att en effektiv hantering av våra egen och teamets tid är av yttersta vikt för produktiviteten. Om du fakturerar kunderna per timme är det ännu mer avgörande med en korrekt och effektiv loggning av tiden eftersom borttappade timmar är lika med förlust av inkomst.
Appen Avalia Log Time för SuperOffice CRM förvandlar tidsuppföljningen till en integrerad del av ditt dagliga arbetsflöde. Appen integreras sömlöst med din SuperOffice CRM-kalender och -aktiviteter och loggar vad du ägnar tid åt och när du gör det. Dessa data kan du sedan använda för att göra jobbet med att debitera och fakturera till en transparent och smärtfri process. De ger dig även värdefull information om teamets effektivitet!
Visma NET Project Management Sync
Om du använder Visma NET Project Management kommer den här synkroniseringsappen hjälpa dig spara massor av tid. Appen ansluter SuperOffice CRM till det projekthanteringsverktyg du använder och synkroniserar data, vilket gör det möjligt för dig att se kundinformation direkt i CRM.
Det innebär att du inte längre behöver växla mellan systemen för att hitta information om en kund. Detta i sin tur hjälper dig inte bara att spara tid, utan säkerställer även bättre datakvalitet och -konsistens samtidigt som det bidrar till en bättre kundupplevelse.
Synka din Visma NET Project Management
Hitta dokument snabbare
EmailPreview
Ibland kan det vara besvärligt att hitta just det mejl du letar efter.
Med EmailPreview behöver du inte längre öppna vartenda mejl och växla fram och tillbaka mellan SuperOffice CRM och inkorgen för att hitta mejlet du söker.
Med ett enkelt klick kan du med EmailPreview se innehållet i alla mejl, pdf-filer eller en bild i en separat webbpanel direkt i SuperOffice CRM. Du kan till och med öppna e-postbilagor och grafik direkt därifrån.
Document viewer for SuperOffice CRM
Om du har upptäckt hur enkelt det är att skapa och spara dokument i SuperOffice CRM är det ett jättebra första steg! Men visste du att det senare kan vara precis lika lätt att hitta och identifiera vilket dokument som är vilket?
Med Document viewer for SuperOffice kan du visa innehållet i alla dokument genast i en webbpanel direkt i SuperOffice CRM. Med ett enkelt klick kan du få en förhandsgranskning av filen i en minipanel. Där kan du även söka igenom hela dokumentet se miniatyrsidor eller skicka det direkt till skrivaren. Förhandsgranskning är tillgängligt för mejl, grafik, Word-, Excel-, PowerPoint-, och pdf-filer. Du behöver inte ladda ner eller ha den senaste versionen av Adobe Reader installerad!
Förbli organiserad … automatiskt
Activity folders for SuperOffice
Vi är alla medvetna om att organiserad dokumentation är en hörnsten i varje framgångsrikt projekt och att ha alla våra filer ordentligt sorterade kan förbättra vår produktivitet avsevärt. Men ofta måste vi kämpa för att se till att det är så – trots goda intentioner.
Skulle det inte vara underbart om detta kunde ske per automatik?
Med Activity folders for SuperOffice kan du arkivera dokument och aktiviteter i mappar och appen sorterar dem automatiskt åt dig baserat på filtyp. Allt du behöver göra är att skapa en fördefinierad mappstruktur. Appen är perfekt för team inom exempelvis försäljning eller kundservice som har mycket kundrelaterade rutinaktiviteter och -dokument, som förslag, offerter, vanliga frågor, mötesanteckningar o.s.v.
Automatisera och organisera idag
Panels for SuperOffice
Ännu ett fantastiskt sätt för dig att säkerställa organisation när det gäller kommunikation och aktiviteter med kunderna är appen Panels for SuperOffice. Skapa bara arkivpaneler så organiserar appen automatiskt dina aktiviteter i rätt panel efter aktivitetstyp.
För att ytterligare skynda upp processen har Panels for SuperOffice även en sökfunktion som du kan använda för att hitta dina filer ännu snabbare.
PDF Manager
Med PDF Manager for SuperOffice kan du konvertera alla SuperOffice-dokument till PDF-format och automatiskt spara dem med ett enda klick. Få en bättre överblick genom att slippa använda olika program eller spara dokument på olika platser.
Vår App Store – ett klick bort
Det är allt vi har plats för idag, men det finns en massa andra produktivitetshöjande appar – alla överskådligt presenterade under fliken Personal Productivity – som du hittar i SuperOffice App Store.
Om du vill hålla ett öga på alla nya appar i vår App Store, kan du gå till kategorin ”New or updated”.
Se till att besöka App Store regelbundet för att upptäcka praktiska expansioner och integrationer till SuperOffice CRM. Och om du inte hittar det du söker kan du skicka ditt önskemål till oss så ska vi se vad vi kan göra. Det finns dessutom alltid möjligt att skapa din egen app!