Förbättrad dokumenthantering

Höjdpunkter:

• Dokumentlåsning: Undvik att andra användare redigerar dokument som du arbetar med
• "Drag and drop"-funktionalitet: Enklare än någonsin att ladda upp dokument till SuperOffice
• Skicka SMS: Effektivt sätt att nå ut med ditt budskap
• Fler tillgängliga språk för SuperOffice Service, Mailing och Pocket: tjeckiska, franska, italienska, polska och spanska
• De nya språken finns även som systemspråk för nya databaser

Dokumentlåsning: Undvik att andra användare redigerar dokument som du arbetar med

När två eller flera användare redigerar samma dokument i en databas samtidigt kan det leda till konflikt när dokumentet ska sparas. För att undvika dessa konflikter i SuperOffice finns nu funktionen dokumentlåsning som gör det möjligt att öppna dokument för redigering eller bara i läsläge.

Om du försöker öppna ett dokument som redigeras av en annan användare, visas en dialogruta med namnet på personen som redigerar dokumentet. Du kan då välja att öppna dokumentet i läsläge.

"Drag-and-drop"-funktionalitet för dokument

Hittills har det krävts många klick för att ladda upp ett dokument till SuperOffice – på följande sätt: Ladda upp, hitta filen, Öppna och Skapa.

Nu kan du istället bara dra dokument in till dokumentdialogen. Därmed slipper du onödiga klick och det blir enklare att skapa nya dokument eller att ersätta befintliga.

Så här gör du:

1. Klicka på Dokument-knappen på det nedre verktygsfältet.
2. Dra dokumentet som du har lagrat på din PC  och släpp det in i dokumentdialogen (som blir ljusblå).
3. Avsluta genom att klicka på den gröna Skapa-knappen.

Ladda enkelt upp dokument till SuperOffice genom att dra dem från datorn och släppa in i dokumentdialogen.

Skicka SMS: Effektivt sätt att nå ut med ditt budskap

Om du fick välja mellan att läsa ett SMS eller ett e-postmeddelande, vad skulle du välja då? SMS:et, eller hur?

SMS är ett effektivt sätt att nå ut med ditt budskap. Forskning visar att 90 % av SMS-meddelanden läses inom de första 3 sekunderna, och att det totalt är 98 % av dem som blir lästa.

Med SuperOffice Mailing och Service kan du nu skicka SMS-meddelanden till dina SuperOffice-kontakter, antingen en och en eller i grupp.

Exempel: När du anordnar ett seminarium kommer deltagarna att uppskatta att få ett påminnelse-SMS innan evenemanget. Det kan innehålla praktisk information som kontaktuppgifter och vägbeskrivning.  

För att kunna skicka SMS-meddelanden från SuperOffice behöver du ett abonnemang hos en SMS-leverantör. 

Fler tillgänglia språk för SuperOffice Service, Mailing och Pocket CRM: tjeckiska, finska, franska, italienska, polska och spanska

Att arbeta i SuperOffice på sitt modersmål har uppenbara fördelar: Inga missförstånd och bättre samarbete i flerspråkiga team. I SuperOffice Service, Mailing och Pocket CRM har följande visningsspråk tillkommit: polska, spanska, franska, tjeckiska, italienska och finska.

Så här ändrar du språket

De nya språken finns även som systemspråk för nya databaser

Nya kunder, eller kunder som tänker använda en ny databas, kan nu välja ett av de sex nya språken som systemspråk för en ny databas. Det betyder att även språket i listor (utöver menyer och fält) kan vara antingen polska, spanska, franska, tjeckiska, italienska och finska.

Sammanfattning:

Här är de senaste nyheterna i SuperOffice CRM Online:

• Dokumentlåsning
• ”Drag and drop”-funktionalitet för dokument
• Möjlighet att skickaSMS, effektivt sätt att nå ut med ditt budskap
• Nya tillgänglinga språk  i SuperOffice Service, Mailing och Pocket CRM