Hur skapar eller ändrar jag e-postsignatur i SuperOffice?

Instruktionerna för hur man skapar eller ändrar en e-postsignatur beror på vilken e-postklient man använder:

• Klicka här om du använder Outlook som din e-postklient
   
• Klicka här om du använder SuperOffice interna e-postklient

Outlook som e-postklient

Om du använder Microsoft Outlook, kan du välja om du vill använda SuperOffice signatur, eller din standard signatur från Outlook. Följ stegen nedan:

1. Klicka på pilen  i det högra hörnet av SuperOffice-tillägget i Outlook.
   
     
    
2. Klicka på Allmänna Inställningar (1) och välj vilken e-postmall som ska användas under Inställningar av din ny e-postmeddelande:

        

• Om du väljer 'Använd e-postmall från SuperOffice' (2), så kommer nya e-post meddelanden genereras med signatur ifrån SuperOffice. Om du vill redigera den, följ stegen nedan:

1. Klicka på knappen , sedan på Lokala Inställningar och välj alternativet SuperOffice CRM som e-postklienten. 
    
2. För att redigera signaturen följ stegen i avsnitt SuperOffice intern e-postklient.
    
3. Öppna Lokala Inställningar igen och ändra inställningarna av e-postklienten tillbaka till Microsoft Outlook. 

• Om du väljer 'Använd standardtext från e-postklienten' (3), så kommer ny e-post genereras med den signatur, som du använder i Outlook. Om du vill redigera den, vänligen läs denna artikel.

 

SuperOffice CRM som e-postklienten

Om SuperOffice CRM är vald som e-postklienten, man kan redigera sin signatur genom att följa stegen nedan:

1. Klicka på knappen  och sedan välj Redigera personlig e-postsignatur:
   
   
    
2. En ny dialog ruta kommer dyka upp på din skärm med en text editor. I denna ruta kan du redigera din personliga e-postsignatur. När du är färdig med att redigera signaturen, tryck på Spara knappen, och din signatur kommer att börja användas nästa gång du skickar ett mail.
   
   Notera! Knappen [v] låter dig lägga till template variabler i din text. Läs den här artikeln för och få veta mer om mallvariabler.       

 

Mer information 

Artikel: How to create your email signature in three easy steps

FAQ:  How do I change an e-mail signature for all our SuperOffice users?

Wish: e-mail signature by 'send as email' or write button