Hvordan angiver jeg en bruger som tidligere medarbejder i SuperOffice CRM?

Der findes to måder til, hvordan du kan fjerne brugeren fra SuperOffice CRM:

1. Fjern licensen og markér som tidligere medarbejder
    
2. Slet brugeren

 

Hvis du vil flytte åbne aktiviteter, salg osv. fra denne bruger til en anden bruger, som skal overtage, kan du se denne FAQ:

 Hvordan omfordeler jeg alle konti (virksomheder, kontakter) og åbne opgaver, salg og projekter fra en person, der er stoppet i virksomheden, til en ny person i SuperOffice CRM?

 

Dette bør du gøre, før du markerer brugeren som tidligere medarbejder eller sletter brugeren, da du bagefter ikke længere vil kunne oprette udvalg baseret på denne bruger.

Bemærk! Du kan ikke opdatere ejer/forfatter på dokumenter.

 

​

Fjern licensen og markér som tidligere medarbejder

Følg nedenstående trin:

1. Log ind i SuperOffice CRM og gå ind i Indstillinger og vedligehold.
    
2. Vælg den bruger, som du ønsker at fjerne i listen Medarbejdere. 
   
   
3. Herefter vises brugerens oplysninger i højre side af skærmen. Markér afkrydsningsfeltet Tidligere medarbejder. Nederst på skærmen vil kontakten, der bestemmer, om en bruger kan logge ind eller ej, automatisk blive slået fra.
   
   
4. Nu vil brugeren ikke være i stand til at logge ind, men alle informationer oprettet af denne bruger i SuperOffice CRM vil stadig ejes af ham/hende og har en reference til denne bruger.
    

​

Slet brugeren

1. Log ind i SuperOffice CRM og gå ind i Indstillinger og vedligehold
    
2. Vælg den bruger, som du ønsker at fjerne fra listen Medarbejdere og klik på knappen Slet.
   
   
3. Bekræft din handling ved at klikke OK.
   
   
4. Nu er brugeren ikke i stand til at logge ind, og alle informationer, som er oprettet af denne bruger i SuperOffice CRM, ejes nu ikke af nogen og har ingen reference til denne eller andre brugere.