Neue Funktion: Massenaktualisierung

Veröffentlicht von Unknown am 5. März 2018. Aktualisiert am 17. Sept. 2021

Verwenden Sie die Funktion für die Massenaktualisierung, um große Mengen von Kontaktdaten mit nur wenigen Klicks zu aktualisieren.

Highlights:

Massenaktualisierung von CRM-Daten

Zu den typischen Schritten bei der Erfüllung der DSGVO gehört die Überprüfung der vorhandenen personenbezogenen Daten, die in Ihrem CRM-System vorhanden sind, anhand der neuen DSGVO-Anforderungen. Wahrscheinlich müssen Sie viele Kontakte in Ihrer Datenbank aktualisieren.

Aus diesem Grund bietet Ihnen die neue SuperOffice CRM-Version die Möglichkeit zur Massenaktualisierung an. Diese ermöglicht Ihnen, persönliche Details für eine große Gruppe von Kontakten, Aktivitäten, Verkäufen und Projekten zu ändern - alles mit nur wenigen Klicks.

In SuperOffice CRM war es immer möglich, Firmendaten für eine Reihe von Feldern zu ändern, aber jetzt können Sie die meisten Felder in SuperOffice, sogar Ihre eigenen "benutzerdefinierten" Felder, in großen Mengen aktualisieren.

Diese Funktion ist jetzt nicht nur auf dem Reiter "Auswahl", sondern auch auf den Reitern "Firma", "Verkauf" und "Projekt" verfügbar.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre vorhandenen Daten ganz einfach "DSGVO-bereit" machen. Zum Beispiel können Sie die relevante Rechtsgrundlage für jeden Zweck für alle Arten von Kontakten, die Sie in SuperOffice CRM speichern, einfach in großen Mengen aktualisieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie bestimmte Rechte benötigen, um diese Funktion verwenden zu können. Diese Rechte werden im Modul Einstellungen und Wartung von SuperOffice CRM zugewiesen. 

Preise und Verfügbarkeit

Die Nutzer von SuperOffice CRM Online und SuperOffice 8.2 Web- oder Windows-Versionen erhalten die neuesten Funktionen zur Massenaktualisierung kostenlos, welche übrigens in allen Anwenderplänen enthalten sind.

Die neuen Verwaltungsfunktionen für die Einwilligung sind ab dem 13. März verfügbar.

Wenn Sie ein CRM Online-Nutzer sind, können Sie diese neuen Funktionen sofort verwenden, da Sie automatisch aktualisiert wurden.

Wenn Sie SuperOffice in Ihrer eigenen Umgebung installiert haben, muss Ihr Unternehmen die SuperOffice Version 8.2 oder neuer ausführen.

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine frühere Version von SuperOffice CRM verwenden, ein Upgrade durchführen müssen, um Zugriff auf die Funktion zur Massenaktualierung sowie auf die anderen neuen Datenschutzfunktionen zu erhalten. 

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