Här får du veta mer om:
Massuppdatering av befintliga CRM-data
En av de GDPR-åtgärder ditt företag bör göra är att gå igenom befintliga personuppgifter i CRM-systemet gentemot den nya dataskyddsförordningen. Sannolikheten är stor att du måste uppdatera en stor del av kontaktpersonerna i databasen.
Därför har den senaste versionen av SuperOffice CRM en inbyggd funktionalitet för massuppdatering. Med den kan du ändra personuppgifter för stora grupper av kontakter, aktiviteter, försäljning och projekt – med bara några få knapptryckningar.
Det har alltid varit möjligt att ändra upplysningar i flera fält för ett urval av företag i SuperOffice CRM. Men nu kan du massuppdatera de flesta fälten i SuperOffice, till och med dina egna ”användardefinierade” fält.
Massuppdatering är nu tillgänglig inte bara på skärmen Urval, utan även för Personkort, Försäljning och Projekt.
Om du använder funktionen för massuppdatering kan du göra dina befintliga uppgifter ”GDPR-redo” ganska enkelt. Du kan till exempel massuppdatera den relevanta rättsliga grunden för alla syften och alla typer av kontaktpersoner du sparar i SuperOffice.
Lägg dock märke till att du behöver en särskild användarbehörighet för att kunna använda massuppdatering. Denna behörighet kan tilldelas i ”Inställningar och underhåll”.
Se hur du gör en massuppdatering av information genom att använda funktionen massuppdatering.
Priser och tillgänglighet
De som använder SuperOffice CRM Online och SuperOffice 8.2 i Web- eller Windows-versioner kommer att få den nya funktionaliteten för massuppdatering gratis inkluderad för samtliga användare.
Den nya funktionaliteten för hantering av personuppgifter blir tillgänglig den 13 mars.
Om du använder CRM Online har du redan blivit automatiskt uppgraderad och du kan börja använda de nya funktionerna omedelbart. Om du har SuperOffice installerad på egen server, så måste du installera version 8.2.
Lägg märke till att om ni använder en tidigare version av SuperOffice CRM så måste ni uppgradera för att få tillgång till de nya funktionerna för hantering av samtycke och övrig ny funktionalitet för hantering av personuppgifter.