Hur skapar och använder jag e-postmallen för integritetsbekräftelse?

Du kan skapa din egen e-postmall för integritetsbekräftelse med olika språköversättningar och använda automatiskt  dem när nya kontakter skapas i din SuperOffice CRM. Följ stegen nedan för att göra det:

Steg 1. Skapa en ny e-postmall för integritetsbekräftelse

Steg 2. Skapa översättningar av din integritetsbekräftelse e-postmall

Steg 3. Tilldela den här e-postmallen till en integritet - källslista

 

​

Steg 1. Skapa en ny e-postmall för integritetsbekräftelse

Följ stegen nedan för att skapa en ny e-postmall:

1. Logga in på Inställningar och underhåll i SuperOffice CRM.
    
2. Klicka på listan (1) i Navigator-panelen, välj sedan e-postmallar (2) i listrutan och klicka på + Lägg till (3).
   
   
    
3. Sätt ett namn på din mall. (1), Ange integritetsbekräftelse (2) i malltyp. Välj skapa en ny e-postmall.  (3),om du vill skapa en ny mall helt ifrån början, klicka på spara (4). 
   
   Notera! Du har också möjlighet att ladda upp en .html/.html mall från din dator eller kopiera en redan befintlig mall from SuperOffice CRM.
   
   
    
4. Klicka på redigera för att öppna e-postmallen i redigeringsläge.
   
   
    
5. Fyll i din e-postmall med din text. Du kan klicka på knappen (1) för att öppna textredigeringsmenyn. I dina e-postmallar kan du använda variabler som automatiskt fyller i information från SuperOffice CRM, klicka på knappen  (2) för att få en lista över alla tillgängliga variabler. Du kan också enkelt inkludera en länk för hantering av prenumerationer till din e-postmall(3), Kolla på denna FAQ för att lära dig hur att göra detta. När du är klar klicka på Spara (4) för att avsluta.
   
   

6. Fyll i Ämne (1) i e-posten som sänds.
   
   Välj sedan vilken Frånadress (2) som ska användas när det här e-postmeddelandet skickas ut. Du kan välja att alltid använda en specificerad e-postadress, använda vår kontakt där den anges, använda vår supportkontakt där den är angiven eller använda inloggad användare.

   Ange i tredje fält (3) en e-postadress, som kommer användas om ovan alternativ inte används eller ovan adress inte skulle vara tillgänglig.  

   Välj därefter Riktning (4) utgående.

   Välj Syfte (5) för e-postmeddelandet. fältet med syften listar alla era syften som ni har definierat i Follow-up – Intentions listan.
   
   Ange var dokumentmallen ska lagras (6). 

   Fyll i Vår referens (7) om du vill använda ett sekvensnummer för e-postmallen och klicka på Spara (8) för att avsluta.
   
   

 

​

Steg 2. Skapa översättningar av din integritetsbekräftelse e-postmall.

Följ stegen nedan för att skapa översättningar av e-postmallen för integritetsbekräftelse::

1. Klicka på fliken Språk (1) och klicka sedan på + Lägg till (2).
   
   


2. I fältet Lägg till språk (1) går det snabbt att ändra språket för din e-postmall genom att välja att Kopiera en befintlig e-postmall (2) och sedan klicka på Lägg till (3) för att gå vidare.
   
   
    
3. Välj språk från listan (1) och klicka på Redigera (2). E-posttextredigeraren öppnas där du kan skriva in texten i översättningen av e-postmallen. När du är klar med översättningarna av den här mallen klicka på Spara för att avsluta.
   
   

 

​

Steg 3. Tilldela denna e-postmall till Privacy - Source listan

Följ stegen nedan om du vill att systemet ska sända mallen automatiskt. 

1. Klicka på Listor (1) i rullgardinsmenyn, välj Privacy- Source (2) och dubbelklicka på den källa som du vill ska kopplas med ett automatisk mall om integritet. I det här exemplet vill vi att alla kontakter som är Skapad av användare (3) ska få mejl om integritet automatiks. Vi använder mallen vi skapat i exemplen ovanför.
   
   
    
2. Markera kryssrutan vid Skicka bekräftelse via e-post till kontakt automatiskt (1). Välj din nya e-postmall från listan (2) och klicka på Spara (3).
   
   

Du kan också skicka ut e-postbekräftelse via e-post manuellt, följ stegen nedan för att göra detta:

1. Öppna en kontakt som du vill önskar sända en e-postbekräftelse om integritet och klicka sedan på Uppgift-knappen och välj skicka bekräftelsemejl om integritet.
   
   
    
2. I fältet Använd mall (1) kan du välja den mall om e-postbekräftelse för integritet som ska användas, välj Språk (2) som finns i mallen och ändra ämne om du vill ange något annat än det som finns i mallen. Klicka på Skicka och integritetsbekräftelse kommer att skickas ut till kunden.
   
   

Mer information:

FAQ: What to do when I get an error message "Smtp connection does not exist" while sending privacy confirmation e-mail?

FAQ: What to do when subscription management page or forms sent out from SuperOffice CRM open as a blank page?

Forum: Senders adress - privacy confirmation email

FAQ: How do I change the language of the Privacy Confirmation e-mail message that is sent automatically to newly created contacts?